Bet kuriame biure ir gamyboje darbuotojai dažnai dirba su įvairių rūšių dokumentais, todėl gebėjimas surašyti oficialius, verslo dokumentus yra būtinas visiems. Kartu yra bendri reikalavimai, kurių reikia laikytis surašant bet kokį dokumentą - verslo laišką, užsakymą, pareigas, nurodymą ir kt.
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėkite rengti dokumentą, paaiškindami jo įgyvendinamumą ir išspręstinų klausimų spektrą. Tai padės jums nustatyti dokumento tipą ir jo formą, kurie daugiausia lemia jo turinio pobūdį ir pateikimo stilių.
2 žingsnis
Peržiūrėkite vyriausybės ir agentūrų įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius šių problemų sprendimą. Tai labai svarbus etapas, parodantis jūsų raštingumą ir leidžiantis jums parengti dokumentą, kuris visiškai atitiktų nustatytą darbo problemų apdorojimo ir sprendimo tvarką. Tai taip pat padės nustatyti adresatą, tvirtinančią ir koordinuojančią instituciją ir užtikrinti, kad šio dokumento turinys ir jo kompetencija būtų šios organizacijos.
3 žingsnis
Išstudijuokite administracinių ir norminių dokumentų tekstus, kad rengiamas dokumentas jiems neprieštarautų, jų nedubliuotų. Tam būtina turėti elektroninę tokių dokumentų duomenų bazę.
4 žingsnis
Surinkite informaciją apie spręstinų klausimų pagrįstumą, parengkite dokumento projektą. Rengdami projektą naudokite trafaretinius tekstus ir standartines frazes bei posakius, tradiciškai naudojamus verslo dokumentuose. Naršykite kitus dokumentus, kurie buvo sukurti jūsų organizacijoje ar bendraamžių įmonių sistemoje, ir remkitės jų rašymo stiliumi.
5 žingsnis
Pagrindinis dokumento tekstas yra skirtas paskatinti tam tikrus veiksmus, įtikinti. Tai turi būti argumentuota ir logiška. Teisinės formuluotės turi būti griežtai laikomasi. Pirmiausia yra pateikiamos informacijos patikimumo ir objektyvumo reikalavimai. Tekstas turėtų būti tikslus, kiek įmanoma informatyvus ir glaustas. Natūralu, kad joje neturėtų būti jokių gramatinių, skyrybos ar stiliaus klaidų. Jei dokumente paminėjate informaciją, esančią kitame šaltinyje ar dokumente, turite nurodyti visą jo išvestį.
6 žingsnis
Redaguokite dokumento projektą ir derinkite jį su tais asmenimis, kurie yra įgalioti tai padaryti. Po to surašykite dokumentą pagal priimtas normas ir pasirašykite.
