Popieriniai laiškai yra praeitis ir daugiausia naudojami kaip dokumentų srauto tarp organizacijų ar įmonės elementas. Susirašinėjimas tarp draugų ir šeimos dažniausiai vyksta internetu.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami pradėti draugišką susirašinėjimą, neturėtumėte kreiptis į procesą per daug formaliai. Tuo pačiu nerašykite visiems, kas nuobodu: „Sveiki. Kaip laikaisi? . Sugalvokite originalų tekstą. Paklauskite, ar jūsų oponentas žiūrėjo neseniai išleistą filmą, ar kaip jie jaučiasi dėl Murakami bestselerio. Tai padės jums pažinti vienas kitą ir sužinoti, ar kita pusė nepritaria jūsų aistroms.
2 žingsnis
Pirmoje draugiškoje žinutėje per daug nekalbėkite apie save. Apibūdinkite svarbiausius charakterio bruožus ir pomėgius. Skirkite daugiau dėmesio savo oponentui, parodykite susidomėjimą. Paklauskite, ką jis daro, kokios nuomonės apie gyvenimą, kur jis mėgsta leisti laisvalaikį. Kuo daugiau nereikšmingų klausimų sugalvosite, tuo didesnė tikimybė, kad gausite atsakymą į savo laišką. Pabaigoje atsisveikinkite, išreikškite viltį greitai reaguoti ir laukite pranešimo.
3 žingsnis
Norėdami pradėti verslo susirašinėjimą, parašykite sveikinimo laiško tekstą. Jei kreipiatės į vyresnio amžiaus pareigas, nesvarbu, kiek jam metų, susisiekite tik vardu, tėvavardžiu ir jūs. Oficialiose derybose tikslinga vartoti didžiąją raidę „B“žodžiuose „tu“, „tavo“, „tavo“ir kt. Pradėkite pranešimus pasisveikindami: „Sveikas, brangusis …“.
4 žingsnis
Prisistatyk. Parašykite pavardę, vardą, tėvavardį, pavadinimą ir įmonės pavadinimą. Nurodykite klausimo esmę. Jei tai yra bendradarbiavimo pasiūlymas, laiško tekste nurodykite pagrindinius dalykus, prie atskiros bylos pridėdami visą informaciją. Jei jūsų informacija domina kitą pusę, ji tikrai bus perskaityta.
5 žingsnis
Laišką užbaigkite žodžiais: „Pagarbiai, …“. Vietoj elipsės įveskite vardą, kurį norėtumėte vadinti tolesnio susirašinėjimo metu. Vardas, pavardė ir tėvavardis arba trumpas.
6 žingsnis
Parašykite ir pridėkite prie pranešimo parašą, kuris bus lydimas visos korespondencijos. Nurodykite ten:
- pavardė, vardas, prireikus tėvavardis;
- jūsų pozicija;
- organizacijos pavadinimas;
- biuro adresas;
- jei reikia, darbas ir mobilusis telefonas;
- papildoma informacija - šūkis, noras ir pan., jei tai reiškia verslo bendravimo stilius.
