Jei piliečiui būtina gauti svarbią informaciją, kuria disponuoja valstybės įstaiga, surašomas oficialus prašymas. Bet koks prašymas, neatsižvelgiant į laiško temą, turi būti tam tikros formos.
Tai būtina
- - A4 formato lapas;
- - vokas su antspaudais;
- - Parkeris;
- - kompiuteris.
Nurodymai
1 žingsnis
Viršutiniame dešiniajame kampe nurodykite asmens, kuriam siunčiate laišką, pavardę, vardą, tėvavardį ir pilną pareigų pavadinimą, pavyzdžiui: Ivanas Ivanovičius Ivanovičius, Kaspijos flotilės vadas, Krašto apsaugos ministerija. Rusijos Federacija. Palikę vieną eilutę, tame pačiame stulpelyje įrašykite savo pavardę, vardą, tėvavardį su nuolatinės buveinės adresu, el. Pašto adresu ir telefono numeriu. Tai reikalinga tam, kad atsakymas į oficialų prašymą būtų išsiųstas jūsų vardu paštu, o iškilus nesklandumams ar poreikiui paaiškinti, galite susisiekti su mumis telefonu.
2 žingsnis
Tada, apie lapo vidurį, parašykite savo dokumento pavadinimą. Tai gali būti „Oficialus prašymas“, „Informacijos prašymas“arba „Informacijos prašymas“. Pradėkite savo prašymą kreipdamiesi į laiško gavėją, pavyzdžiui: „Gerbiamasis Ivanai Ivanovičiau!“Tada raudona linija pradėkite apibūdinti savo apeliacijos esmę. Žr. Įstatymus ir kitus teisės aktus, susijusius su tiesiogine tema. Juk kuo išsamiau žinai savo teises pagal įstatymą, tuo didesnė tikimybė, kad su tavo laišku bus elgiamasi atsakingiau.
3 žingsnis
Aprašę savo problemą, atsitraukite keliomis eilutėmis ir didžiosiomis raidėmis pažymėkite žodį „prašau“, nurodykite, kokia informacija jus domina. Rašykite aiškiai, trumpai ir informatyviai, įveskite asmens, kuris kiekvieną dieną gauna jei ne šimtus, bet keliasdešimt oficialių prašymų, poziciją. Suformuluokite savo prašymą taip, kad nekiltų abejonių dėl to, ko klausiate. Bet koks neaiškumas gali turėti įtakos tam, kad jums bus atsakyta bendromis frazėmis, ir jūs turėsite išsiųsti savo prašymą dar kartą.
4 žingsnis
Laiško pabaigoje būtinai pasirašykite ir nurodykite datą.
