Kvietimų rašymas ir išsiuntimas yra vienas iš svarbių pasirengimo bet kokiems socialiniams renginiams etapų. Literatūrinį stilių lemia kvietimo formalumas ir turinys (motyvacija dalyvauti). Kvietimas, kaip etiketo kalbos žanras, turi savo struktūrą. Tačiau dėl šio žanro trumpumo jis yra labai paprastas.
Nurodymai
1 žingsnis
Pasirinkite optimalų gydymą. Tai turėtų atitikti adresato įvaizdį ir jūsų bendravimo su juo lygį. Šiuo metu rusų kalba naudojamas adresas „misteris“(sutrumpintai p.), „Ponia“(p.), „Ponai“. Prie pavardės visada pridedama oficiali formuluotė: „Gerbiamas pone …“. Galite kreiptis pagal vardą ir tėvavardį, tada forma „meistras“praleidžiama. Pavyzdžiui: "Gerbiamas Petrai Semenovičiau".
2 žingsnis
Suformuluokite pagrindinę oficialaus kvietimo frazę (arba tekstą). Čia turite nurodyti, kas kviečia, kodėl ir kur. Formuluotė turi būti griežta, literatūrinė, gramatinė ir rašybos taisyklinga. Paprastai formuluojami sudėtingi sakiniai su dalyvinėmis frazėmis, naudojamas visas ir oficialus įstaigos ir organizatorių pavadinimas. Pvz.: „Sibiro valstybinis pramonės universitetas kviečia …“. Kvietime naudojamos kalbos klišės:
• kviečiame Jus (Jus) dalyvauti / dalyvauti …
• turime garbę jus pakviesti …
• siunčiame jums kvietimą …
• leisk man / leisk man pakviesti tave …
• mes džiaugiamės galėdami jus pakviesti….
3 žingsnis
Toliau nurodykite, koks renginys planuojamas, kokiu tikslu ar kam jis skirtas. Pvz.: „… dalyvauti pristatant pagrindinio rekonstrukcijos plano rengimo rezultatus …“, „… į pokylį / šventę… proga“, „… į šventes, skirtas …“. Nurodykite, kur, kada ir kokiu laiku vyks renginys. Ši informacija taip pat gali būti pateikta atskiru sakiniu, jei ankstesnė pasirodė labai didelė.
4 žingsnis
Jei reikia, parašykite, kur gaunamos ar perkamos kvietimo kortelės. Taip pat, jei tai svarbu, pateikite prašymą patvirtinti, kad priėmėte kvietimą ar dalyvavimą. Naudokite frazę „Prašome patvirtinti sutikimą / dalyvavimą / atvykimą …“ir nurodykite, kokiu būdu kviestinis asmuo turėtų tai padaryti - laišku, faksu ar telefonu. Užbaikite kvietimą įprastu užrašu „Pagarbiai …“, nurodykite savo pavardę, vardą ir galbūt pavadinimą.
