Ne kiekvienas mūsų šalies žmogus moka teisingai parengti oficialius prašymus įvairioms valdžios institucijoms. Pagrindinis kompetentingo prašymo tikslas yra laiku atsakyti ir pasiekti norimą rezultatą.
Nurodymai
1 žingsnis
Atidžiai išstudijuokite jus dominančios institucijos sąlygas. Laikykitės tik oficialių šaltinių pateiktų rekomendacijų. Jei reikia, teisingai užpildykite formą. Paprastai turėsite nurodyti visą savo gyvenamosios vietos informaciją, išsamius inicialus, nepamirškite apie telefono numerį ir el. Pašto adresą.
2 žingsnis
Savo prašyme venkite naudoti nešvankią ar įžeidžiančią kalbą. Padarykite aiškias frazes ir sakinius. Suskirstykite tekstą į logines pastraipas, nedarykite gramatinių klaidų, jei prašymą darote raštu.
3 žingsnis
Jūsų oficialiame prašyme neturėtų būti nesuprantamų pareiškimų, skundų, pasiūlymų. Būkite atsargūs, laikykitės visų padorumo ir oficialaus kreipimosi į konkrečią įmonę ar organizaciją taisyklių.
4 žingsnis
Prisiminkite, kaip rašomi verslo laiškai. Tai galima lengvai rasti rusų kalbos vadovėliuose ar bibliotekoje. Kompetentingas esamos situacijos aprašymas padės išspręsti jūsų problemą. Į savo prašymą žiūrėkite rimtai ir elkitės laikydamiesi verslo etiketo taisyklių ir nuostatų. Apsvarstykite visas subtilybes.
5 žingsnis
Gaukite teisininko pagalbą. Pavyzdžiui, norint susisiekti su valdžios institucijomis reikia žinoti teises ir jurisprudenciją. Standartinės kontaktinės formos naudojimas negarantuoja sėkmės, tačiau taip pat rekomenduojama ją naudoti. Jūsų prašymu neturėtų kilti abejonių, pasitikėkite kiekvienu žodžiu, kad jus pamiltų, ir nesibjaurėkite savo neigiamu požiūriu.
6 žingsnis
Jei įmonės vardu pateikiamas oficialus prašymas, tada surinkite reikiamus dokumentus, patvirtinkite viską antspaudais ir išsiųskite registruotu laišku su pranešimu arba paduokite asmeniškai priėmimo skyriui, o ant antrojo egzemplioriaus gaukite pažymėjimą.
