Konferencijos organizavimas yra procesas, kuriam turi būti skirta mažiausiai trys mėnesiai. Žinoma, istorija žino daug sėkmingo konferencijų paruošimo per kelias dienas pavyzdžių, tačiau norint, kad renginys praeitų visiškai laikantis normų, reikia mažiausiai trijų mėnesių.
Nurodymai
1 žingsnis
Visų pirma nuspręskite konferencijos temą ir tipą, atsižvelgiant į tai, ateityje bus parenkama salė ir formuojama renginio programa.
2 žingsnis
Kitas klausimas - spektaklių programa ir viskas, kas su ja susiję. Nuspręskite konferencijos laiką, dalyvių skaičių, pertraukų skaičių, konferencijos pradžios ir pabaigos laiką. Derinkite su pranešėjais jų laiką.
3 žingsnis
Išnuomokite salę pagal tai, ką jums reikia atlikti. Jis turėtų būti pakankamai erdvus ir patogus, kad tilptų dalyviai, kurių skaičius buvo nurodytas ankstesniame žingsnyje. Salėje turėtų būti įrengtas projektorius ar plazminis skydelis, taip pat tribūna garsiakalbiams.
4 žingsnis
Dalyvius verbuokite pradėti likus mažiausiai pustrečio mėnesio iki konferencijos. Sukurkite kvietimus, kuriuose nurodoma konferencijos vieta, laikas ir pavadinimas, taip pat tai, kam ji bus skirta. Užtikrinkite pusiausvyrą tarp pateiktos medžiagos trumpumo ir prieinamumo. Pradėkite skambinti ir siųsti el. Laiškus, asmeniškai perduokite kvietimus svarbiausiems konferencijos svečiams arba siųskite juos paštu.
5 žingsnis
Visi konferencijos darbuotojai konferencijoje privalo turėti ženklą su savo pavarde, vardu ir titulu. Optimaliai, pozicija turėtų būti ta pati - „organizatorius“. Konferencijos dieną visuotinis susirinkimas turi būti likus valandai iki registracijos pradžios. Įdėkite darbuotojus į pastato fojė, prie išėjimo iš lifto ir pan. Tai būtina, jei norint patekti į registracijos langelį reikia kelis kartus apsisukti.
