Kiekvienas lyderis privalo kiekvieną dieną priimti labai daug sprendimų. Šie reikalavimai kyla tiek „iš viršaus“, tiek „iš apačios“ir, kaip taisyklė, raštu. Tai reiškia, kad jūs taip pat turėtumėte atsakyti į šiuos reikalavimus raštu, teisingai parengdami savo rezoliuciją dokumentuose.
Nurodymai
1 žingsnis
Perskaitykite jums atsiųstą dokumentą ir supraskite, ko iš jūsų reikalaujama. Mintyse suformuluokite savo užsakymą, nurodydami konkretų atlikėją ar atlikėjų grupę, kuri tiesiogiai pavers jūsų sprendimą realybe. Tai yra, nustatykite asmenį, kuriam priskiriate atsakomybę už iškilusios problemos sprendimą. Ir kas pats išspręs šią problemą, arba parinks tinkamus atlikėjus nurodytai problemai išspręsti.
2 žingsnis
Pasirinkite vietą dokumente, kur pateiksite savo rezoliuciją. Paprastai rezoliucijos rašomos viršutiniame dešiniajame dokumento kampe. Tačiau jei nepakanka vietos, galite parašyti rezoliuciją bet kurioje kitoje dokumento priekinėje pusėje esančioje laisvoje srityje. Taip pat galite palikti rezoliuciją atskirame A6 formato lape ir pridėti ją prie dokumento segtuku, nurodydami dokumento, su kuriuo susijusi rezoliucija, registracijos numerį ir datą.
3 žingsnis
Pirmoje rezoliucijos eilutėje nurodykite asmenį, kuriam adresuotas jūsų užsakymas. Nebūtina nurodyti atlikėjo pozicijos, pakaks pavardės ir inicialų (Pavyzdžiui: "Sidorov AA"). Atkreipkite dėmesį, kad jei atlikėjų yra keli, darbuotojas, kurio pavardė sąraše nurodyta pirmoji, bus pripažinta atsakinga už įvykdymą, neatsižvelgiant į tai, ar prieš ją uždėjote pažymėjimą „atsakingas už vykdymą“, ar ne.
4 žingsnis
Labai trumpai ir aiškiai pasakykite atlikėjui, ką jis turi daryti imperatyviai. Pvz.: „Priimti vykdyti …“, „Apsvarstyti ir susitarti …“ir kt. Jei reikalaujama nurodyti jūsų nutarimo įvykdymo terminus, jie nurodomi konkrečiai ir aiškiai. Jūs neturėtumėte rašyti „dvi savaitės“ar „vienas mėnuo“, nurodykite tikslią savo užsakymo įvykdymo datą. Pvz.: „iki 2012-09-25“. Tai sutaupys ne tik atlikėjų, bet ir jūsų nervus bei laiką, nes išvengsite nereikalingų paaiškinimų ir pritarimų.
5 žingsnis
Pasirašykite ir nurodykite rezoliucijos datą.
