Įsidarbindamas žmogus galvoja apie tai, kad informacija, kad jis tam tikrą laiką dirbo bet kurioje vietoje, buvo įrašyta į jo darbo knygą. Atsižvelgiant į tai, kyla klausimas, kaip teisingai sudaryti darbo knygą.
Šiandien verslininkai, kurie nėra asmenys, gali vesti darbo knygą. Be to, įrašas darbo knygoje turi būti padarytas kiekvienam darbuotojui, kuris pas jį dirbo ne ilgiau kaip penkias dienas. Padėtis yra paprastesnė tais atvejais, kai asmuo pirmą kartą įsidarbina tam tikroje įmonėje. Tokiu atveju verslininkas turi užtikrinti, kad darbuotojui būtų išduodama darbo knyga. O ką daryti tiems, kurie dirba ilgai, o darbo knygoje nebuvo įrašų. Tokiu atveju darbo knygoje būtina nurodyti visą organizacijos pavadinimą arba nurodyti TIN ir registracijos numerį, jei tai yra individualus verslininkas. Net jei darbuotojas buvo priimtas į darbą seniai, reikia nurodyti tikrąją datą. Pavyzdžiui, jei asmuo dirba pas jus nuo 2000-10-01, turite nurodyti būtent šią datą, nes tai daro įtaką darbuotojo interesams. Jei darbuotojas dėl kokių nors priežasčių nepateikia savo senos darbo knygos, nereikia kurti kitos, nes jis vis dar turi seną darbo knygą. Tai yra administracinis pažeidimas, už kurio padarymą skiriama bauda.
Šiuo atveju geriau surašyti aktą, kuriame nurodoma, kad norėjote išleisti darbo knygą laikydamiesi visų taisyklių, tačiau to padaryti negalėjote, nes knyga nebuvo pateikta. Aktą turi pasirašyti liudytojai. Tačiau dažniausiai darbuotojai stengiasi pateikti savo darbo knygą, nes tai atitinka jų pačių interesus. Jei darbuotojas pas verslininką dirba pirmą kartą, jam būtina surašyti darbo knygą ir ją išduoti.
Būtina prisiminti apie:
1. Įsitikinkite, kad jūsų įmonė turi reikiamą darbo įrašų formų tiekimą.
2. Darbo knygos įrašuose turi būti nurodytas įmonės pavadinimas arba individualaus verslininko registracijos numeris.
3. Įsitikinkite, kad darbo sutartyje yra nurodytas ir darbdavio registracijos numeris.
4. Nurodykite faktinę datą, kada asmuo pradėjo dirbti pas jus.
5. Laikykitės darbuotojo stažo skaičiavimo taisyklių.
