Archyvinės institucijos ne tik saugo dokumentus, bet ir suteikia piliečiams galimybę susipažinti su archyvine informacija. Vienas iš būdų realizuoti šią galimybę yra galimybė naudotis archyviniais dokumentais skaityklose. Pažvelkime atidžiau, kas gali apsilankyti skaityklose ir kaip jie dirba.
Valstybinių istorinių archyvų skaityklos reikalingos tam, kad lankytojai galėtų dirbti su dokumentais. Paprastai mokslininkai dirba su dokumentais, norėdami rašyti mokslinius straipsnius, straipsnius, knygas, taip pat tuos, kurie rengia genealoginius medžius.
Norėdami patekti į skaityklą, turite atvykti į archyvą su asmens tapatybės kortele (pasu, vairuotojo pažymėjimu), užpildyti prašymo formą ir prašymą, kuriame nurodoma darbo tema. Dabar daugelyje archyvų tai galima padaryti el. Paštu, siunčiant nuskaitytus dokumentus, o lankydamiesi skaitykloje turite pateikti originalią formą.
Ieškantiems giminaičių, kurių informacija reikalinga pastaruosius 75 metus, reikia turėti giminystę įrodančius dokumentus. Taigi, jei jums reikia informacijos apie prisijungimą prie senelio komjaunimo tėvo pusėje, tuomet turite turėti savo tėvo dokumentus ir dokumentus (gimimo liudijimą, pasus, kuriais galite atsekti pavardę, taip pat santuokos liudijimą). moterims). Be to, skaityklos darbuotojas privalo supažindinti lankytojus su darbo taisyklėmis.
Atlikus dokumentus skaitykloje, lankytojui pateikiami vadovai ir kitos metodinės priemonės: sąrašai, atsargų registrai, rodyklės, katalogai) Tada vartotojas jau žino fondų atsargas.
Archyvinis aprašas yra archyvinis katalogas, kuriame yra susistemintas archyvinio fondo, kolekcijos saugojimo vienetų sąrašas, skirtas jų apskaitai ir turinio atskleidimui.
Lankytojas parengia prašymą, kuriame nurodo pasirinktus atvejus. Bylų skaičiaus ribas nustato archyvai, vadovaudamiesi darbo taisyklėmis. Tyrėjas negalės gauti bylų iš karto, bet praėjus archyvo taisyklėse taip pat nustatytam laikui. Paprastai laikotarpis yra nuo 1 iki 3 dienų. Faktas yra tas, kad tūkstančiai dokumentų yra saugomi archyvuose ir jų tiesiog neįmanoma greitai pasiimti. Dėklas saugomas dideliuose archyvuose, kurie gali būti net skirtinguose pastatuose, jei archyve yra keli pastatai. Todėl reikia laiko rasti atvejus. Be to, darbuotojai, prieš juos išduodami, turi peržiūrėti kiekvieną atvejį po lapą ir užfiksuoti visų dokumentų buvimą. Tik po to bylos galės patekti į skaityklą.
Taip pat turite būti pasirengę tam, kad vartotojams gali būti uždaryti tam tikri dokumentai. Taip yra dėl tam tikros informacijos (valstybės paslapčių, asmeninės informacijos ir kt.) Slaptumo. Ribojamus dokumentus gali peržiūrėti tik archyvo darbuotojai. Jei tyrėjui reikia tam tikros informacijos iš tokių dokumentų, jis gali užsisakyti pažymą (socialinę-teisinę ar teminę užklausą), kuri bus įvykdyta per nustatytą laiką.
Be to, kartais apribojimas gali būti siejamas su prasta fizine dokumento būkle.
Išduotas skaityklai, tyrėjas turi teisę dirbti su dokumentais, daryti išrašus iš jų. Kopijavimas (fotografavimas, nuskaitymas, kopijavimas) paprastai yra mokama paslauga.
Tyrėjui atlikus reikiamą darbą, bylos perduodamos skaityklos darbuotojui, kuris jas perkelia į archyvo saugyklą. Archyvarai patikrina dokumentų buvimą ir būklę po vieną puslapį, tada juos padeda į savo vietas.
Buvo sukurtos tam tikros taisyklės, ką galima ir ką galima padaryti skaitykloje. Taigi, pavyzdžiui, griežtai draudžiama į skaityklą atsinešti maisto, ateiti su viršutiniais drabužiais, su dideliais krepšiais ir pakuotėmis. Geriau dirbti su dokumentais su pirštinėmis - taip galite pratęsti jų saugumą ir apsisaugoti nuo dulkių. Faktas yra tas, kad apvertus pirštais ant lapų lieka ant prakaito riebių pėdsakų, kurie taip pat jį sunaikina. Negalite, žinoma, draskyti lapų, išardyti juos iš dėklo, rašyti ant jų. Juk kiekviename archyviniame dokumente yra istorija. Jis yra unikalus savimi. Kuo ilgiau galime išsaugoti dokumentus, tuo ilgiau jie gali mums pasitarnauti.
