Labai dažnai įmonės personalo ar apskaitos tarnyba, valstybės valdžios, vietos valdžios, kitų trečiųjų šalių organizacijų prašymu, taip pat raštiškam darbuotojo prašymui, surašo vieną ar kitą pažymą. Dažniausiai reikalingos pažymos, patvirtinančios, kad asmuo yra tam tikros įmonės darbuotojas, arba pažymėjimai apie darbo užmokestį. Laikantis tam tikrų taisyklių, kaip ir bet kurį kitą oficialų dokumentą, būtina surašyti pažymėjimą.
Nurodymai
1 žingsnis
Sertifikatams surašyti naudojami standartinio A4 formato popieriaus lapai. Paprastai sertifikatai teikiami išorinėms organizacijoms, tada jų forma gali būti įforminta ir atspindi įmonės firminius blankus, lapo viduryje dedant žodį „Pagalba“.
2 žingsnis
Jei pagalbos tekstas yra standartinis ir trumpas, galite naudoti specialias A5 formas. Jie nurodo įmonės išvesties duomenis ir yra trafareto tekstas, kuriame įrašoma darbuotojo pavardė, kuriai buvo surašytas pažymėjimas, ir organizacijos, kuriai ji teikiama, duomenys.
3 žingsnis
Organizacija, kuriai teikiamas pažymėjimas, turi būti nepamirštama. Ją galima nurodyti arba viršutiniame dešiniajame formos kampe kaip adresatą, arba dokumento tekste. Pastaruoju atveju ši organizacija yra nurodyta paskutinėje teksto pastraipoje, kuri turi prasidėti žodžiais „Sertifikatas buvo išduotas pateikti …“.
4 žingsnis
Pažymėjimo tekstas turėtų prasidėti žodžiu „Dana“, nurodant darbuotojo, apie kurį pateikiama informacija, pavardę, vardą ir tėvavardį. Tai taip pat nurodo jo pareigas ir darbo patirtį šioje įmonėje.
5 žingsnis
Pažymėjime turi būti nurodyta jo parengimo data ir, jei atsižvelgiama į pažymėjimų išdavimą įmonėje, dokumento serijos numeris. Po teksto turi būti pažymėjimą išdavusio pareigūno parašas ir įmonės vadovo parašas, jei pažymėjimas pateiktas trečiosios šalies organizacijai. Parašai patvirtinami antspaudu.
