Bet kurių organizacijų, įskaitant įvairius juridinius asmenis, visuotinių susirinkimų sprendimai turi būti įforminti protokolais. Jei jį rengiant pažeidžiami jam keliami reikalavimai, kontroliuojančios institucijos pripažįsta negaliojančius dėl jo priimtus sprendimus.
Nurodymai
1 žingsnis
Visuotinio susirinkimo išvakarėse atlikti parengiamuosius darbus, reikalingus teisingam susirinkimo protokolo parengimui ir įvykdymui: parengti darbotvarkę, surašyti ir surinkti visus reikalingus dokumentus, informuoti visuotinio akcininkų susirinkimo dalyvius. data, laikas, vieta., Visiems dalyviams išsiųskite reikalingą medžiagą, informacinius klausimus, svarstomus visuotiniame susirinkime, užregistruokite susirinkimo dalyvius. Pažymėtina, kad posėdžio protokolo sudarymas yra atsakingas verslas, jo rašymas ir vykdymas turi atitikti Rusijos Federacijos teisės aktų, juridinių asmenų įstatyminių dokumentų ir GOST reikalavimus.
2 žingsnis
Nuspręskite, ar visuotinio susirinkimo protokolas turi būti užpildytas ar trumpas. Visos posėdžio dalyvių kalbos įrašomos į visą protokolą. Trumpai tariant, nurodomos tik susirinkime kalbėjusių pavardės ir tema, kuria jie kalbėjo. Sprendimą dėl protokolo formos (išsami ar trumpa) priima susirinkimo pirmininkas arba nustato šio susirinkimo darbo tvarkos taisyklės.
3 žingsnis
Visuotinio susirinkimo protokole nurodykite šiuos duomenis: susirinkimo laikas ir vieta; susirinkimo dalyvių balsų skaičius ir visų akcininkų balsų skaičius, net jei jie nedalyvauja susirinkime, rengdami susirinkimo protokolą, nurodo prezidiumo narių pavardes, vardus, tėvavardžius ir pirmininkas, surašykite darbotvarkę į protokolą; pažymėti visų pranešėjų pagrindines tezes, jų atsakymus į jiems užduotus klausimus; nurodo klausimus, dėl kurių buvo balsuojama, ir šių balsavimo rezultatus - kiek balsų buvo „už“ir „prieš“; aiškiai išdėstyti ir užrašyti visuotinio susirinkimo priimtus sprendimus; visuotinio susirinkimo protokolą pasirašo jo pirmininkas ir sekretorius, po kurio jis saugomas organizacijos archyve.
