Mūsų aktyvus socialinis ir verslo gyvenimas dažnai siejamas su dalyvavimu įvairiuose susirinkimuose - ar tai būtų akcininkų susirinkimas, ar kooperatyvo visuotinis narių susirinkimas, HOA ar bet kokie kiti vieši susirinkimai. Tokių susitikimų vaidmuo yra išspręsti ir dokumentuoti gyvybiškai svarbius klausimus, susijusius su visuomeninių organizacijų ar juridinių asmenų veikla. Teisingas posėdyje priimtų sprendimų atspindėjimas dokumentuose patvirtina jų teisėtumą ir yra teisinis dokumentas.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami surašyti posėdžio protokolą, naudokite standartinius A4 formato rašomojo popieriaus lapus. Protokolo pavadinime turi būti dokumento pavadinimas ir įvadinė dalis, atspindinti priežastį, dėl kurios įvyko piliečių ar akcininkų susirinkimas.
2 žingsnis
Po antrašte nurodykite susitikimo datą ir adresą, kuriuo jis įvyko, taip pat dalyvaujančių žmonių skaičių. Jei dalyviai pažymėjo savo dalyvavimą pagal registracijos lapą, tai turi atsispindėti ir protokole. Apsvarstykite susitikimo formą: atlikdami išankstinę apklausą, privačiu užsakymu asmeniškai dalyvaudami arba naudodami kombinuotą dalyvavimo formą.
3 žingsnis
Nurodykite posėdyje išrinkto pirmininko ir sekretoriaus pavardes, vardus ir tėvų vardus, nurodykite už, prieš ir susilaikiusių kandidatų balsų skaičių.
4 žingsnis
Apibūdinkite darbotvarkės klausimų sąrašą, pradedant aktualiausiais klausimais, sunumeruokite juos, o kalbų, diskusijų ir balsavimo už kiekvieną klausimą įrašus, pradėkite nuo jo numerio. Kalbų įraše būtina nurodyti tik pagrindinę pateikto pranešimo esmę. Tai turėtų būti išdėstyta glaustai, tačiau tokia forma, kuri pašalina dviprasmybę. Jei reikia, kalbos tekstą galima pridėti prie protokolo. Visos pastabos ir pastabos, susijusios su kalbos esme, turėtų būti pateikiamos nurodant pavadinimus.
5 žingsnis
Kiekvieno klausimo įrašas turi baigtis priimant sprendimą, nurodant balsavimo rezultatus. Po visų darbotvarkės klausimų aptarimo teksto nurodykite, kad bendras susirinkimo sprendimas paskelbtas baigtu.
6 žingsnis
Pasirašykite posėdžio pirmininko ir sekretoriaus protokolą ir pateikite savo organizacijai arba jos pirmininkui.
