Būtina parašyti pareiškimą administracijai, kai norite pateikti savo pasiūlymą, skundą ar prašymą klausimais, kurie priklauso šios savivaldybės institucijos kompetencijai. Jis gali būti skirtas ir šiai organizacijai, ir bet kuriam pareigūnui, atsakingam už šios problemos sprendimą. Jei abejojate dėl adresato, parašykite pareiškimą, skirtą administracijos vadovui.
Nurodymai
1 žingsnis
Prašymas administracijai yra oficialus verslo dokumentas. Todėl geriau nenaudoti iš užrašų knygelės suplėšytų lapų jam rašyti ir nerašyti ranka, kad pareigūnams nereikėtų išardyti jūsų rašysenos. Iš anksto patikrinkite GOST R 6.30-2003, kuriame išdėstytos verslo dokumentų vykdymą reglamentuojančios taisyklės. Parašykite pareiškimą ant standartinio A4 formato rašomojo popieriaus lapo. Jei rašote organizacijos vardu, naudokite jos formą.
2 žingsnis
Parašykite adresatą viršutiniame dešiniajame kampe. Galite tiesiog nurodyti „Administracijai“ir užsirašyti savivaldybės pavadinimą, bet jei žinote konkretų adresatą, parašykite jo pareigas, pavardę ir inicialus. Nepamirškite adreso skiltyje nurodyti programos siuntėjo. Parašykite savo pavardę, vardą ir tėvavardį, paso duomenis ir registracijos adresą. Atkreipkite dėmesį, kad pagal galiojančius teisės aktus anoniminiai piliečių prašymai nenurodant šių duomenų nėra nagrinėjami.
3 žingsnis
Eilutės viduryje parašykite dokumento pavadinimą, šiuo atveju „Paraiška“. Tada pasakykite jį, pradėdami pagrindinį tekstą žodžiais „Pagal“. Jei jūsų prašymas yra susijęs su vietos valdžios institucijų atsakomybe ir prerogatyva, patariama kreiptis į federalinius ir vietos teisės aktus, kurie patvirtina jūsų prašymo teisėtumą.
4 žingsnis
Naudokite oficialų verslo žodyną, jokia įžeidžianti ar bendrinė kalba neturėtų būti leidžiama. Kompetentingai, aiškiai ir logiškai komponuokite teiginio tekstą. Tekste nurodykite faktus, datas, pavardes.
5 žingsnis
Pabaigai suformuluokite prašymą įgyvendinti savo teises ar interesų apsaugą. Jei prie paraiškos pridedami dokumentai, atlikite inventorizaciją po žodžio „Priedai“. Data, pasirašykite ir perrašykite.
6 žingsnis
Paraišką išsiųskite administracijai registruotu laišku arba pristatykite asmeniškai ir perduokite sekretoriatui. Antrame egzemplioriuje turite pažymėti paraiškos priėmimo datą. Tokių dokumentų svarstymo terminas pagal įstatymą neturėtų viršyti 30 kalendorinių dienų nuo prašymo įregistravimo dienos.
