Archyviniai darbai atsirado dėl informacijos kaupimo, sisteminimo ir saugojimo poreikio. Bet pirmiausia archyvai buvo sukurti siekiant patenkinti valdžios ir piliečių poreikius gauti prarastą informaciją, kruopščiai saugomą archyve. Kai reikia atkurti informaciją apie artimuosius, socialinio-teisinio ar kitokio pobūdžio informaciją, būtina parašyti prašymą atitinkamam archyvui.
Nurodymai
1 žingsnis
Archyvuose yra tam tikros piliečių, juridinių asmenų ir valdžios institucijų užklausų tvarkymo taisyklės, todėl raktas į sėkmę yra paprastų taisyklių laikymasis. Pirma, užklausoje turi būti informacija apie siuntėją. Asmeniui tai yra pavardė, vardas ir tėvavardis, organizacijai - vardas ir identifikavimo duomenys.
2 žingsnis
Antra, prašymo tekste turite nurodyti savo grįžimo adresą, kitaip archyvo darbuotojai paprasčiausiai negalės jums atsiųsti atsakymo.
3 žingsnis
Trečia, būtina kuo aiškiau suformuluoti savo klausimą. Jei ketinate rinkti informaciją apie savo protėvius, jums nereikia išsamiai aprašyti savo šeimos istorijos. Nereikia formuluoti neaiškių norų, ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas klausimo formulavimui. Faktas yra tas, kad pagal darbo su piliečių ir organizacijų kreipimaisis ir prašymais taisykles jūsų prašymas pirmiausia bus pateiktas archyvo vadovui svarstyti. Vadovas nustatys klausimo klasifikaciją: genealoginį, teminį ar socialinį-teisinį. Atsižvelgdamas į prašymo pobūdį, archyvo valdytojas jį perduos atitinkamam skyriui vykdyti. Akivaizdu, kad kuo neryškesnė formuluotė, tuo didesnė tikimybė klaidingai nustatyti prašymo pobūdį ir jo vykdytojo paskyrimą. Prašymas „vaikščios“iš skyriaus į skyrių, o tuo tarpu lauksite atsakymo.
4 žingsnis
Galiausiai būtina apibrėžti prašomos informacijos apimtį, pavyzdžiui, chronologinę ar teritorinę. Nereikalinga prašyti surasti visus savo bendravardžius, turite nurodyti chronologinį laikotarpį ir teritorines ribas ieškodami savo giminaičių.
