Dažnai gyvenime būna situacijų, kai reikia gauti tikslią informaciją apie savo ar artimųjų gyvenimą, tačiau reikalingi dokumentai nebuvo išsaugoti. Šiuo atveju vienintelis būdas atgauti tai, kas buvo prarasta, yra eiti į atitinkamą archyvą. Tačiau norint pasiekti gerą rezultatą, reikia žinoti, prie kurio archyvo reikia prieiti ir kaip tai padaryti teisingai.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia nepamirškite, kad archyvas yra valstybinė institucija, užtikrinanti dokumentų išsaugojimą ir tenkinanti gyventojų informacinius poreikius. Todėl norint kreiptis į bet kurį archyvą reikia laikytis tam tikrų taisyklių ir formalumų.
2 žingsnis
Šiuo metu bet kuris Rusijos Federacijos pilietis gali kreiptis į valstybės archyvą asmeniniu prašymu arba gauti reikalingos informacijos atlikdamas bet kokius mokslinius tyrimus. Jei jums reikia informacijos apie jus asmeniškai ar jūsų giminaičius, eidami į archyvą jums reikės tik paso ir asmeninio pareiškimo. Paraiškos formą galite gauti iš archyvo darbuotojų.
3 žingsnis
Jei ketinate susisiekti asmeniniu klausimu, pirmiausia sužinokite, kuriame archyve gali būti jums reikalingi dokumentai. Kalbant apie bendrą pilietinę informaciją (gimimo ir mirties datos, santuoka ir kt.), Jums reikės rajono registro skyriaus archyvo. Visi aktai ir registrai jame saugomi 75 metus. Jei jums reikia senesnių dokumentų, kreipkitės į regioninį valstybinį archyvą, kur pasibaigus nustatytam laikotarpiui perduodami dokumentai iš registro įstaigos archyvų.
4 žingsnis
Norėdami gauti informacijos apie darbinę karjerą, kreipkitės į atitinkamos organizacijos archyvą arba, jei tai yra karinis personalas ir jūreiviai, į Rusijos valstybinį karo archyvą (RGVA) arba Centrinį jūrų laivyno archyvą. Tačiau nepamirškite, kad patekę į karinius archyvus turite žinoti padalinio, kuriame asmuo tarnavo, numerį ir apytikslius tarnybos metus.
5 žingsnis
Be asmeninės ir šeimos informacijos valstybės archyvuose, galite gauti informacijos apie istorinius įvykius ir dirbti su įvairiais istoriniais dokumentais. Jei renkate informaciją moksliniam darbui ruošti, savo mokslo įstaigoje pasiimkite specialų dokumentą - „Požiūris“, kuriame bus nurodyta, iš kurios mokslo organizacijos esate nukreiptas ir kas yra jūsų prašymo dalykas.
6 žingsnis
Kreipdamiesi į archyvą, nepamirškite, kad nors už darbą archyvo skaitykloje nėra mokama, yra daugybė paslaugų, kurios nėra numatytos Darbo taisyklėse vartotojams, kurios gali būti komercinės. Visų pirma, tam tikras mokestis imamas už archyvo darbuotojų parengimą archyvinėms nuorodoms pagal privačius prašymus, už pagreitintą dokumentų rengimo laikotarpį ir kt.
