Dažnai darbe susiduriame su situacija, kai reikia nurodyti kiekvienai užduočiai skirti laiką. Tai padeda ne tik mūsų vadovybei žinoti, ką mes veikėme vienu ar kitu metu, bet ir efektyviau planuoti laiką.
Nurodymai
1 žingsnis
Lengviausias būdas nurodyti darbo laiką yra kiekvieną dieną užsirašyti į sąsiuvinį. Norėdami tai padaryti, geriausia turėti specialų sąsiuvinį ar dienoraštį. Užrašykite laiką, kurio reikia kiekvienai darbo užduočiai atlikti, net jei tai atrodo nereikšminga. Vėliau kiekvienas mažas dalykas gali turėti didelių pokyčių.
2 žingsnis
Jei darbe nereikia pildyti lentelės „Laiko stebėjimas“, vis tiek naudinga tokią lentelę sudaryti ir užpildyti patiems. Patogiausias būdas tai padaryti yra sukurti dokumentą „Word“arba lentelę „Excel“. Pažiūrėkime, kaip teisingai nurodyti veikimo laiką.
3 žingsnis
Atidarykite lentelę, kurioje turite nurodyti darbo laiką. Paprastai tai yra „Exel“lentelė. Patikrinkite užpildytinus elementus. Jei nėra iš anksto nustatytų elementų, sukurkite juos patys, pavyzdžiui, „Darbo laikas“, „Projektas“, „Atliktas darbas“. Užpildykite elementą „Darbo laikas“, pirmojo stulpelio pirmame stulpelyje užrašydami laiką, kurį praleidote pirmajai problemai išspręsti. Eikite į antrojo stulpelio antrą stulpelį, kur norite užrašyti konkretų projektą, kuriame dirbote. Paprastai tai yra didelis projektas, kurio dalis buvo jūsų užduotis. Elementas gali būti vadinamas „Projektas“. Trečiame stulpelyje reikia trumpai, 2–3 žodžiais apibūdinti atliktą darbą. Šis stulpelis gali būti vadinamas „Darbas baigtas“.
4 žingsnis
Kasdien užpildykite lentelę, kad galėtumėte analizuoti jos rezultatus savaitės ar mėnesio pabaigoje. Taigi galite pamatyti, kiek laiko praleidote konkrečiai problemai spręsti, ir ateityje galbūt koreguoti savo darbo laiko sąnaudas.
5 žingsnis
Pildydami šią lentelę darbe, nepamirškite ją laiku išsiųsti savo vadovybei. Jums gali tekti teikti ataskaitas kas mėnesį, kas savaitę ar kasdien. Suplanuokite laiką, kada užsiimsite lentelės pildymu, kad ji neatitrauktų jūsų nuo darbo.
6 žingsnis
Atminkite, kad užpildyti tokią lentelę naudinga ne tik biuro darbuotojams, kurie dažnai turi ją užpildyti. Ji taip pat puikiai organizuoja bet kurios profesijos atstovo laiką.
