Ne visada reikiamą informaciją galima rasti atviruose šaltiniuose. Todėl piliečiai ir juridiniai asmenys turi teisę kreiptis į kompetentingas institucijas su prašymais pateikti reikiamą informaciją. Šie prašymai turi būti pateikti prašymų forma. Užklausos tekstas rašomas bet kokia forma, tačiau yra tam tikros jo dizaino taisyklės.
Nurodymai
1 žingsnis
Prieš rašydami prašymą, paaiškinkite, kurios organizacijos gali pateikti jums prašomą informaciją, kad laukdami negautumėte atsakymo, kad jūsų adresatas tokios informacijos neturi.
2 žingsnis
Jei rašote prašymą organizacijos vardu, tai jis turi būti parašytas ant jos oficialaus blanko ir pasirašytas vadovo. Viršutiniame kairiajame kampe nurodykite gaunančios organizacijos vadovo pareigas, vardą ir pavardę bei pašto adresą. Atkreipkite dėmesį, kad, kaip ir bet kuriame oficialiame dokumente, prašymui taikomi raštingumo, taisyklingos rašybos ir logiško teksto pateikimo reikalavimai.
3 žingsnis
Galite pavadinti dokumentą pavadinimu „Paraiška“arba „Užklausa“. Pavadinimo dalyje, jei esate asmuo, nurodykite savo pavardę, vardą ir tėvavardį, gyvenamosios vietos adresą ir kontaktinius numerius, el. Pašto adresą. Kuo daugiau informacijos pateiksite, tuo greičiau galėsite laukti atsakymo.
4 žingsnis
Kreipimąsi geriau pradėti žodžiais „Gerbiamas Ivanai Ivanovičiau!“, Nurodant nurodytos organizacijos-adresato vadovo vardą ir pavardę. Galite sužinoti šią informaciją internete arba susisiekti su šios organizacijos sekretoriatu, kad ją gautumėte.
5 žingsnis
Pagrindiniame prašymo tekste būtinai nurodykite tikslą, kuriam reikalinga prašoma informacija. Jei ši informacija nėra susijusi su komercinėmis ar valstybės paslaptimis, neprieštarauja teisės aktams, susijusiems su asmens duomenų teikimu, turite teisę pasikliauti atsakymu.
6 žingsnis
Tuo atveju, kai informacija nebuvo pateikta per biuro darbo procesus reglamentuojančiuose teisės aktuose ar organizacijos vidaus dokumentuose nustatytą laiką, prašymą parašykite antrą kartą, tekste nurodydami, kad ji yra antraeilė. Jei šį kartą atsakymas negaunamas, turėtumėte pateikti aukštesnio lygio skundą. Po to galite kreiptis į teismą su skundu dėl prašomos informacijos nepateikimo.
