Archyvų paieška yra patraukli, daug darbo reikalaujanti ir labai daug laiko reikalaujanti veikla. Jums reikės būti tiksliam, kruopščiam, tiksliam ir laikytis kelių svarbių taisyklių.
Nurodymai
1 žingsnis
Pabandykite iš anksto kuo tiksliau nustatyti, ko tiksliai ieškote ir kuriame archyve. Kartais medžiagą, susijusią su viena tema, galima surūšiuoti į skirtingus archyvus. Taigi, pavyzdžiui, asmeninis FIShalyapin archyvas yra išsklaidytas tarp Rusijos valstybinio literatūros archyvo, LGTM, Valstybinio Rusijos muziejaus, Valstybinio šiuolaikinio meno centro fondų ir Torgsino medžiagos, be Rusijos valstybinio archyvo lėšų. ekonomikos (RSAE), galima rasti keliolikoje regioninių archyvų fonduose.
Nepaisant to, tai yra jūsų pirmasis žingsnis - sužinoti, kuriuose archyvuose yra jums reikalingi dokumentai.
2 žingsnis
Kad išvengtumėte painiavos ir palengvintumėte vadinamąją naršymą, geriausia naudoti vadovus ir žinynus, esančius archyvuose (jie neabejotinai yra RAS bibliotekų, didžiųjų mokslinių bibliotekų informaciniuose kambariuose, taip pat „Archyvuose“). Rusijos portalas). Taip pat padėti elektroninėms duomenų bazėms ir lėšų paieškos sistemoms, kurios yra archyvų svetainėse.
3 žingsnis
Archyvinės paieškos seka telpa į paprastą algoritmą: fondas - inventorius - bylos - lapas. Faktas yra tas, kad fondas yra pagrindinis bet kurio archyvo saugojimo vienetas. Šiek tiek supaprastinus, fondas yra visas dokumentų rinkinys, susijęs su istorine tema, istoriniu pobūdžiu, organizacija ir kt. Fondo organizavimas yra teminis, o laikinos jo antraštės pateikiamos inventoriuose. Inventorius nurodo fiziškai atskirų saugojimo vienetų - dėklų - rinkinį. Kiekvienas atvejis yra atskiras dokumentas arba dokumentų rinkinys, patalpintas atskirame aplanke arba atskirame viršelyje. Bylos dokumentai nuolat numeruojami pagal lapų skaičių.
4 žingsnis
Pirmiausia išsiaiškinate, kuriose lėšose saugomi reikalingi dokumentai. Tada iš fondų atsargų sužinosite, kokiais atvejais jie gali būti. Galiausiai, jau paprašę archyve reikalingų failų, suraskite jums reikalingus šių dokumentų lapus.
