Susitikimų organizavimas yra svarbi akcinių, visuomeninių, socialinių ir kitų organizacijų veiklos dalis. Susitikimas kai kuriais atvejais gali būti net aukščiausias valdymo organas. Joje svarstomi klausimai turi skirtingą svarbą, tačiau jų priėmimas dažnai priklauso nuo dalyvaujančių asmenų skaičiaus. Apie būsimą susitikimą galite pranešti visoms suinteresuotosioms šalims naudodamiesi pranešimu.
Nurodymai
1 žingsnis
Skelbimo tekstas paprastai nėra labai didelis, todėl jam įdėti pakaks standartinio A4 formato rašomojo popieriaus. Tam geriau naudoti baltą popierių, nes jame esančios raidės atrodys kontrastingesnės, todėl tekstas bus įskaitomas, o pats skelbimas bus pastebimas.
2 žingsnis
Apsvarstykite savo skelbimo tekstą. Jūsų užduotis yra trumpai, bet informatyviai talpi. Pagalvokite, ką geriau naudoti lapo išdėstymą - portretą ar gulsčią, kokius šriftus. Turėkite omenyje, kad tekstą turėtų būti lengva perskaityti iš tam tikro atstumo, o aplinkui turėtų likti paraštės, kad jį vizualiai paryškintų ir pritrauktų dėmesį.
3 žingsnis
Antraštę „Skelbimas“užrašykite dideliu šriftu ir paryškinkite spalvotai, geriausia - raudonai. Antraštinėje dalyje nurodykite informaciją apie renginio datą, vietą ir laiką, temą, kuriai jis skirtas. Jei reikia, nurodykite asmenis, kurių iniciatyva jis šaukiamas, ir jo formą. Posėdis gali būti surengtas dalyvavimo, balsavimo už pravaikštą arba mišrios formos forma.
4 žingsnis
Jei posėdis vyksta nedalyvaujant, prašome tekste nurodyti balsavimo rezultatų priėmimo terminą ir vietą, kur jie bus priimti.
5 žingsnis
Pagrindinėje skelbimo teksto dalyje išsamiai parašykite būsimo posėdžio darbotvarkę ir, jei reikia, išankstinio susipažinimo su jame aptarta medžiaga ir informacija tvarką. Nurodykite vietą ir adresą, kur galėsite peržiūrėti ir studijuoti dokumentus ir medžiagą, kuri bus aptarta būsimo susitikimo darbotvarkėje.
6 žingsnis
Atkreipkite dėmesį, kad kai kuriais atvejais posėdžio rengimo procedūra apima skelbimą apie jį tam tikram laikotarpiui nuo jo paskyrimo dienos. Tai sąlyga, užtikrinanti šio įvykio teisėtumą. Kartais rengimo tvarka taip pat reiškia, kad pranešimas apie susirinkimą turėtų būti išsiųstas registruotu laišku visų suinteresuotų šalių adresu, taip pat paskelbtas žiniasklaidoje.
