Daug kas priklauso nuo laiško rašymo teisingumo: kaip gavėjas supras informaciją, ar jis supranta išdėstyto klausimo esmę, koks bus jo požiūris į siuntėją. Jei asmuo ketina rašyti laišką, jis turi tai daryti kompetentingai ir jis tikrai turėtų laikytis griežtos pristatymo struktūros.
Nurodymai
1 žingsnis
Visų pirma turite teisingai nurodyti gavėjo adresą. Be to, gavėjui svarbu žinoti, kas laišką išsiuntė, kitaip jis gali patekti į šiukšliadėžę. Grąžinimo adresas yra svarbus tuo atveju, jei laiškas adresatui nėra pristatomas dėl kokių nors priežasčių.
2 žingsnis
Verslo laiškas spausdinamas kompiuteryje, net jei siuntėjas turi kaligrafinę ranka. Draugiškas laiškas rašomas ranka, jis suteikia tam tikrą bendravimo artumą.
3 žingsnis
Pirmoje laiško eilutėje, kaip taisyklė, yra sveikinimas viduryje. Tai nukreipia gavėją siuntėjui. Asmeninis kreipimasis rodo, kad suprantate, kam rašote.
4 žingsnis
Pagrindinėje dalyje yra informacija, kurią adresatas bando perduoti adresatui. Verslo laiške po trumpos įžangos, kurioje nurodoma laiško priežastis, išdėstoma reikalo esmė: nurodomi skaičiai ir faktai. Draugiškame laiške, prieš kalbant apie savo reikalus, verta paklausti apie pašnekovo reikalus: du ar trys sakiniai, kad žmogus suprastų, juo domėtųsi, būtų išklausytas ir suprastas.
5 žingsnis
Apibendrinant reikia atsisveikinti, patariama vartoti formulines frazes: su pagarba, su meile. Verslo laiške turi būti parašas ir data; draugiškame laiške gali būti piešinys širdies, bučinio ar meškiuko pavidalu.
