Kiekvieno žmogaus gyvenime pasitaiko situacijų, kai reikia parašyti laišką aukštiems pareigūnams. Daugelis žmonių pasimeta ir neranda tinkamų žodžių dalykiškai ir logiškai, kad sukurtų savo žinią taip, kad laiškas nebūtų išmestas į šiukšliadėžę, bet tikrai bus perskaitytas iki galo ir į jį bus atsakyta. Rašant laišką reikia atsižvelgti į keletą sąlygų.
Nurodymai
1 žingsnis
Verslo dvasia.
Išmeskite visas emocijas, nors tai kartais būna sunku. Susijaudinus ir susijaudinus, vargu ar rašysite tekstą, kurį jūsų gavėjas nori perskaityti. Greičiausiai laiškas pasirodys chaotiškas. Atsiminkite mintį, pabandykite sutvarkyti viską, ką norite pasakyti, į galvą, tada jūsų pranešimas bus logiškas, kuo informatyvesnis ir konkretesnis. Tikimybė, kad jis nebus ignoruojamas, padidėja šimteriopai.
2 žingsnis
Registracija.
Yra tam tikrų oficialių laiškų įforminimo taisyklių. Pabandykite juos bent iš dalies įvykdyti. Viršutiniame laiško kampe įdėkite trumpą tekstą - kam adresuotas laiškas. Pavyzdžiui:
Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministras A. A. Fursenko.
Žemiau galite įvardyti kitą adresatą (siekiant didesnio patikimumo). Pavyzdžiui:
Kopijuoti. Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo viceministras M. V. Dulinovas.
Tai yra, jūs žinosite, kad jūsų laiško kopija bus išsiųsta viceministrui.
Čia, po nurodytais adresatais, leidžiama nurodyti, iš kur yra laiškas. Iš Maskvos 1-osios vidurinės mokyklos mokytojų grupės (pridedamas lapas su vardais ir parašais). Arba: iš A. A. Ivanovos, gyvenančios adresu: (visas adresas). Tačiau laiško pabaigoje galite įdėti siuntėjo duomenis.
Po tokios „antraštės“yra pagrindinis tekstas. Atsižvelgiant į tai, kad bet kurio žmogaus (ir ministro išimtis) akis lengviau fiksuoja viršutinę, t.y. pradinę teksto dalį, turite stengtis užtikrinti, kad pirmosiose eilutėse būtų nurodyta jūsų pranešimo esmė.
3 žingsnis
Reikalavimai pagrindiniam tekstui. Jų yra penki: aiškumas (suprantamumas), trumpumas (trumpumas), išsamumas (išsamumas), taktas (mandagumas), raštingumas. Pabandykite įvykdyti visus reikalavimus, tai nėra taip sunku, tačiau požiūris į jūsų laišką bus labai teigiamas. Laiško tekstas turėtų būti užpildytas tik „Pagarbiai, grupės Nr. … mokytojų grupė“, „Pagarbiai Ivanova Anna Antonovna“. Tada data ir parašas.
