Jei asmuo, susidūręs su tam tikromis situacijomis, kreipiasi su skundais ar siūlymais vietos valdžios institucijoms, o pareigūnai niekaip nereaguoja į kreipimąsi, kyla mintis kreiptis į aukštesnius vadovus. Tačiau rašydamas laišką staiga susimąsto: ar tikriausiai yra kokia nors kreipimosi tvarka, stilius ar modelis? Visa tai iš tikrųjų egzistuoja. Ir tikrai turite žinoti, kaip reikia sudaryti laišką, adresuotą, pavyzdžiui, ministrui.
Nurodymai
1 žingsnis
Neskubėkite imti plunksnos emocijų - susierzinimo, susierzinimo ar pykčio - viršūnėje. Leisk sau atvėsti. Priešingu atveju jūsų laiškas bus chaotiškas: pateikimas chaotiškas, o esmė neaiški. Greičiausiai toks laiškas pateks į šiukšliadėžę. Jūsų mintys apie kreipimąsi į ministrą turėtų būti pašalintos, sutvarkytos, tik tada galėsite sudaryti logišką, maksimaliai informatyvų ir konkretų laišką.
2 žingsnis
Verta laikytis tam tikrų oficialių laiškų įforminimo taisyklių. Lapo (antraštės) viršuje užrašykite teisingą pareigą ir pavardę su adresato inicialais. Pavyzdžiui:
Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministras T. A. Golikova.
Žemiau galite nurodyti viceministro vardą ir pavardę. Pavyzdžiui:
Sveikatos ir socialinės plėtros viceministras A. L. Safonovas. (Tokiu atveju jūsų laiško kopija bus išsiųsta viceministrui).
Žemiau adresatų galite parašyti - iš ko laiškas. Pavyzdžiui:
Iš Nikolajevos M. I., gyvenančios adresu …
Arba:
Iš centrinės miesto ligoninės Togliatti personalo (vardai ir parašai pridedami).
Tačiau laiško pabaigoje leidžiama įrašyti siuntėjo vardą ir pavardę.
3 žingsnis
Po „antraštės“įdėkite pagrindinį laiško turinį. Apsvarstykite asmens (ir ministro) vizualinio suvokimo spausdinto ar ranka rašyto teksto ypatumus: visų pirma, viršutinė yra fiksuota, t. pradinę pranešimo dalį. Štai kodėl pabandykite tiksliai pradžioje, pažodžiui pirmosiose eilutėse, pasakyti savo kreipimosi į ministrą esmę.
4 žingsnis
Viso pristatymo metu laikykitės 5 oficialaus laiško reikalavimų. Mes kalbame apie nepriekaištingą raštingumą, trumpumą (trumpumą), išsamumą (išsamumą), teisingumą (net jei nejaučiate simpatijos šiam ministrui ir norite išreikšti save tvirtai). Jei laikysitės šių reikalavimų, į jūsų laišką bus žiūrima rimtai. Be to, susiformuos teigiamas požiūris į siuntėją, t. jums, ir kuo greičiau gausite išsamų ir teisingą atsakymą.
5 žingsnis
Laiškas turėtų būti baigtas žodžiais „Pagarbiai, Marija Ivanovna Nikolajeva“arba „Pagarbiai, Togliatti centrinės miesto ligoninės personalas“. Toliau - data ir parašas (jei tai yra kolektyvinis laiškas, parašo nereikia, nes prie laiško bus pridėtas lapas su vardais ir parašais).
