Dirbdami įvairiose pareigose, žmonės ne visada žino, kaip teisingai parašyti atsisakymą žmonėms ar valdžios institucijoms. Kyla klausimų apie raštingumą, atsisakymo formą, o svarbų vaidmenį vaidina geri tarpusavio santykiai.
Nurodymai
1 žingsnis
Atidžiai apsvarstykite gautą kreipimąsi, neskubėkite daryti išvadų, išstudijuokite menkiausias detales. Tinkamai įvertinkite situaciją, suraskite neigiamų ir teigiamų pusių. Jei yra daug daugiau neigiamų argumentų, tada drąsiai priimkite sprendimą atsisakyti.
2 žingsnis
Jūs turite teisiškai teisingai surašyti savo atsisakymą, kad būtumėte tikras, jog esate teisus, jei kitoje pusėje pasipiktinsite. Viršutiniame dešiniajame kampe parašykite organizacijos pavadinimą, asmens, kuriam skirtas šis laiškas, vadovo pareigas. Žemiau galite parašyti žodį „pareiškimas“.
3 žingsnis
Supraskite, kad privalote parašyti atsisakymą, kad jis būtų perskaitytas iki galo, atsisakymo taškai jame turi būti parašyti išsamiai ir aiškiai. Jokiu būdu po tokio laiško gavėjui neturėtų kilti klausimų. Jei rašote atsisakymą bet kuriam verslo partneriui, atsisakymas neturėtų reikšti visiško bendradarbiavimo nutraukimo.
4 žingsnis
Teisingai parašyti atmetimą reiškia pateikti tinkamas blogas naujienas. Jūsų žodžiai turėtų būti tokie teisingi, kad žmogus nejaustų neigiamo požiūrio į save. Delikatesas yra jūsų koziris.
5 žingsnis
Pradėkite nuo neutralios pradžios. Psichologiškai tai paruoš klientą blogoms naujienoms, išreiškia dalinį sutikimą, kuris nudžiugins jūsų atmetimo laišką. Būkite pozityvus, parašykite paaiškinimą pakiliomis nuotaikomis, nenaudokite aštrių frazių ir abstrakčių posakių.
6 žingsnis
Aiškiai suformuluokite savo mintis. Rekomenduojama naudoti pasyvų balsą. Niekada neskubėkite. Paprastai atsisakymas yra dokumentuojamas. Prie savo atsisakymo pridėkite reikiamus dokumentus, patvirtinančius ne jūsų asmeninę, o visos komandos, įmonės, firmos, organizacijos nuomonę. Ir galiausiai, jei to reikalauja aplinkybės, pateikite savo veiksmų teisinį pagrindimą.
