Epistolinis žanras ypač išpopuliarėjo tobulėjant interneto technologijoms. Žmonės vis dažniau rašo laiškus ar net trumpus tekstinius pranešimus adresatams, kurių niekada nebūtų sutikę realiame gyvenime. Bet ne visi žino, kad bet koks laiškas, verslas ar romantikas, turėtų būti sudarytas iš trijų dalių: įžanginės dalies, pagrindinės dalies ir pabaigos.
Nurodymai
1 žingsnis
Po pasisveikinimo turėtumėte prisistatyti ir paaiškinti priežastį, kodėl adresatas rašo nepažįstamam asmeniui - adresatui. Galbūt pagrindinė taisyklė yra taupyti kažkieno laiką. Frazės turi būti suformuluotos glaustai, aiškiai, glaustai. Nepersistenkite su skyryba, šypsenėlėmis ir žargonu. Jei raštingumas yra šlubas, tuomet verta rašyti paprastais sakiniais, be priegaidžių posūkių lokomotyvo po pirmojo kablelio. Geriau rinktis neutralius sveikinimus: „Labą popietę“, „Labas“.
2 žingsnis
Kita pastraipa yra pagrindinė laiško dalis, kurioje autorius išsamiau paaiškina savo susidomėjimą, užduoda klausimus, išsamiai paaiškina problemos esmę. Jei tai yra verslo laiškas, tuomet būtų tikslinga nurodyti du ar tris bendrus pažįstamus ar gerbiamus žmones, kad gavėjas galėtų patikrinti pateiktą informaciją. Jei tai grynai asmeniškas ir subtilus laiškas (pavyzdžiui, adresatas yra potencialus giminaitis, klasės draugas ar asmuo, kurio pagalbos reikia), tuomet verta išsakyti pašnekovo emocijas. Pvz.: „Aš suprantu, kad gali būti nustebęs gavęs šį laišką“arba „Tikiuosi, kad nesupykai, bet situacija yra …“
3 žingsnis
Trečioji pastraipa yra dėkingumo ir tokių frazių išraiška: „Ačiū, kad atkreipėte dėmesį ir perskaitėte šį laišką iki galo“ir „Tikiuosi produktyvaus bendradarbiavimo“. Mandagus „uodega“: „Pagarbiai“ar „Viso gero“yra priimtinas, tačiau būtų geriau, jei tai būtų asmeninis parašas, o ne į pašto programą įspraustas šablonas. Verslo asmuo po savo parašu palieka savo kontaktus: įmonės svetainę, registratūros telefono numerius. Privatus susirašinėjimas reiškia nuorodą į telefoną ar tinklaraštį - bet kokius asmeninius išteklius, kurie padės jums naršyti temos eilutėje.
