Organizuojant masinį renginį, ar tai būtų sporto turnyras, ar miesto diena, reikia kruopščiai pasiruošti. Didelis svečių skaičius ir įmonės mastas neleidžia nė menkiausios klaidos. Apsvarstykite pagrindinius atostogų momentus ir tada aptarkite detales.
Nurodymai
1 žingsnis
Paruoškite veiksmų planą. Jei laikas numatytas kokiam nors svarbiam įvykiui, į šventę būtinai įtraukite sveikinimus ir žmonių, tiesiogiai susijusių su įsimintina data, pristatymą. Suplanuokite konkursus, apdovanojimų etapus ir rikiuotę.
2 žingsnis
Pasirinkite šventės vietą. Pirmiausia remkitės auditorijos ir dalyvių patogumu. Jei renginys yra korporatyvinis, jo organizuoti įmonės teritorijoje nebūtina. Šiltuoju metų laiku pirmenybę teikite parkams ir skverams, žiemą geriau išsinuomoti didelę salę, pavyzdžiui, kultūros namuose.
3 žingsnis
Susitarkite su vietos valdžios institucijomis, kad surengtų renginį. Kreipkitės dėl parko ar turistinės zonos naudojimo, jei norite praleisti atostogas valstybės teritorijoje. Jei atostogų metu planuojama prekiauti alkoholiu, gaukite žemės savininkų leidimą.
4 žingsnis
Raskite rėmėjų. Susisiekite su pirmaujančiomis savo miesto įmonėmis ir pabandykite kuo įtikinamiau paaiškinti, kodėl reikia išleisti pinigus renginiui. Įtraukite verslininkus į reklamą, pasiūlykite surengti reklaminę akciją, šventės metu ant marškinėlių ir suvenyrų išplatinkite įmonės logotipą.
5 žingsnis
Pasirūpinkite į šventę pakviestų žmonių saugumu. Organizuokite kordoną nuo teritorijos, jei įmanoma, įdiekite turniketus. Stenkitės, kad svečiai būtų vežami į šventės vietą. Pasirinkite personalą, kuris dalyvaus ruošiant šventę ir aptarnaus kviestinius svečius. Nuomok vairuotojus, padavėjus ir didžėjus.
6 žingsnis
Būtinai suorganizuokite ryškų renginio finalą. Užsisakykite populiaraus pramogautojo pasirodymą, pastatykite fejerverkus, pasveikinkite nugalėtojus, jei buvo konkursų, ir pasakykite baigiamąją kalbą.
