Norint organizuoti labdaros renginį, būtina atsižvelgti į visas tokio projekto ypatybes ir pasitelkti administracijos bei rėmėjų paramą, taip pat atkreipti dėmesį į renginio nušvietimą žiniasklaidoje.
Nurodymai
1 žingsnis
Nuspręskite, kam bus organizuojamas labdaros renginys ir kokia forma jis bus organizuojamas (koncertas, sporto renginys, aukcionas, mugė ir kt.). Atsižvelgdami į tai, nustatykite, kas bus renginio svečiai ir kur rasite lėšų jo organizavimo (bilietų pardavimo, rėmėjų reklamos ir (arba) jų prekių pardavimo) išlaidoms padengti. Sudarykite susitarimus su žiniasklaida ir svetainių savininkais dėl informacijos palaikymo.
2 žingsnis
Kreipkitės į teisininką, kad gautumėte patarimų dėl pasirinktos lėšų rinkimo formos. Pavyzdžiui, įmonių rėmimo atveju, jei bus sudaryta labdaros aukojimo sutartis, jums nereikės mokėti pajamų mokesčių. Sudarydami sutartį su konkrečiu banku galite susitarti, kad pervedant pinigus į jūsų ne pelno organizacijos sąskaitą komisiniai nėra imami.
3 žingsnis
Paruoškite straipsnius, brošiūras ir plakatus, kuriuose būsimas renginys paryškinamas savarankiškai arba padedant reklamos agentūros darbuotojams. Nenuobodėkite potencialių renginio dalyvių su nereikalinga informacija, informacinėje medžiagoje nurodykite konkrečius savo labdaros renginio tikslus ir uždavinius. Nepamirškite pateikti organizacijos informacijos (pavadinimas, adresas, telefono numeriai, el. Paštas, sąskaitos numeris).
4 žingsnis
Nuspręskite labdaros renginio vietą, datą ir laiką. Stenkitės netapti savo „konkurentais“ne mažiau reikšmingiems tą pačią dieną vykstantiems renginiams. Tai suteiks jums visapusišką žiniasklaidos palaikymą ir gausų svečių srautą renginyje.
5 žingsnis
Skleiskite informaciją apie artėjančius veiksmus miesto universitetuose ir įstaigose, norėdami įdarbinti savanorių personalą, be kurio paprastai nevyksta nė vienas tokio pobūdžio renginys. Paruoškite savanorių užduočių sąrašą, pasirūpinkite jų apgyvendinimu ir maitinimu, organizuokite nenutrūkstamą savanorių tiekimą reikalingomis vartojimo reikmenimis ir, jei planuojamas ilgas projektas, bendravimą. Nepamirškite padėkoti jiems už pagalbą rengiant veiksmą.
6 žingsnis
Būtinai atkreipkite dėmesį į veiksmų rezultatus žiniasklaidoje. Straipsniuose ir ataskaitose turėtų būti pateikta informacija apie surinktų lėšų sumą ir jų paskirstymą, taip pat apie renginio dalyvių ir svečių skaičių.
