Kreipiantis į kai kurias organizacijas, naudojamos nustatytos formos raidės. Tokiais atvejais laiškų šablonai išleidžiami pagal pareikalavimą. Jei nėra sukurtos formos, laiškas sudaromas bet kokia forma, atsižvelgiant į kai kuriuos niuansus.
Nurodymai
1 žingsnis
Sukurkite raidės antraštę.
Galite nurodyti šią informaciją - adresato pareigas ir vardą, siuntėjo pareigas ir vardą, siuntėjo organizaciją ir siuntėjo kontaktinį telefono numerį. Jei siuntėjas yra kitame mieste, galite nurodyti visą pašto adresą. Antraštė paprastai yra dešinėje puslapio pusėje.
2 žingsnis
Nurodykite laiško esmę ir pateikite reikiamus komentarus.
Pabandykite suformuluoti pagrindinę mintį dviem ar trimis sakiniais. Ir tada pakomentuokite ir, jei reikia, parašykite išsamiau. Verslo laiškuose pageidautina be jokių emocijų talpinti faktus, skaičius. Laiškai, turintys asmeninį ryšį, turėtų atspindėti asmeninę patirtį.
3 žingsnis
Įveskite datą ir pasirašykite laišką.
Jei reikia, paaiškinkite savo autoritetą, kurio pagrindu buvo parašytas laiškas. Toks pagrindas gali būti įgaliojimas.
4 žingsnis
Ant atskiro lapo uždėkite aiškinamuosius grafikus, lenteles, paveikslus.
Nesitikėkite, kad adresatas paprašys papildomos informacijos. Galbūt neturėsite antros galimybės užduoti svarbų klausimą. Todėl glausta forma pateikite visus reikalingus niuansus.
5 žingsnis
Prieš siųsdami, būtinai perskaitykite el. Laišką garsiai, kad kažkas galėtų klausytis. Paklauskite asistento, kaip jis suprato laiško esmę. Jei jo žodžiai nesutampa su jūsų pranešimo tikslu, prasminga formuluoti laišką kitaip, nes gavėjas taip pat gali nesuprasti svarbiausio jūsų požiūriu.
