Jei turite klausimų regioninės valdžios nariams, pirmiausia turite susitarti su jais. Paprastai asmeninis susitikimas su gubernatoriumi vyksta kasdien apie 9.00–17.00 (šeštadienis ir sekmadienis yra laisvos dienos). Norėdami susitarti su gubernatoriumi:
Nurodymai
1 žingsnis
Pasiimkite pasą ar kitą dokumentą, patvirtinantį jūsų tapatybę, taip pat dokumentus, kurie yra būtini norint išspręsti jus dominančią problemą. Ateikite į skyrių, kur dirbate su piliečių laiškais ir apeliacijomis, ir parašykite pareiškimą, kuriame nurodykite jūsų vizitas. Šioje paraiškoje taip pat nurodykite savo paso duomenis ir kontaktinius numerius. Po kelių dienų jums turėtų būti paskambinta ir pranešta data ir laikas, dėl kurio paskyrėte susitikimą.
2 žingsnis
Rašydami paraišką būtinai gaukite savo registracijos numerį. Norėdami padidinti savo galimybes susitarti su gubernatoriumi, į prašymą neįtraukite visų savo klausimų aspektų.
3 žingsnis
Sužinokite, ar valdytojas turi asmeninę svetainę, ir pateikite užklausą tai svetainei, arba pabandykite susitarti su gubernatoriumi paskambinę į gubernatoriaus biurą.
4 žingsnis
Jei negalite susitarti, prašome rašyti savo klausimą ir nusiųsti laišką gubernatoriaus pašto adresu. Atsakymas turėtų būti išsiųstas jums per mėnesį. Šiandien piliečių priėmimai internetu tampa vis populiaresni, tai yra, galite apsilankyti oficialioje gubernatoriaus svetainėje ir užduoti savo klausimus tiesiogiai svetainėje. Sužinokite, ar jūsų gubernatorius rengia interneto priėmimus ir kada. Interneto konferencijos yra patogios, nes jos suteikia galimybę nedvejodami užduoti valdytojui „nepatogius“ir opius klausimus. Dažnai toks bendravimas tampa naudingas, pasitikintis ir kuo atviresnis abiem pusėms. Jei interneto konferencijos metu gubernatorius neturi laiko atsakyti į kai kuriuos klausimus, tada tokie klausimai nelieka be dėmesio, jie yra valdomi asmeniškai ir atsakymai į juos skelbiami be jokios abejonės.