Sekretoriaus darbas yra paklausa švietimo įstaigose. Kompetentingas sekretorius gali be problemų ir delsimo surašyti visus reikalingus dokumentus ir užpildyti visas oficialias formas, įskaitant padėką.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirkite standartinius ar užsakomuosius blankus, ačiū firminius blankus.
2 žingsnis
Rengdami oficialius dokumentus, susipažinkite su žodžių vartojimo taisyklėmis (formalus verslo stilius). Neutralus pristatymo tonas bus laikomas verslo etiketo norma. Reikėtų kuo labiau sumažinti subjektyvų atlikto darbo nuopelnų, pasiekimų ar rezultatų vertinimą.
3 žingsnis
Ypatingą dėmesį atkreipkite į administracinių ir piniginių vienetų santrumpų ir simbolių, organizacijų ir pareigų pavadinimų, taip pat matavimo vienetų naudojimo taisykles rašant verslą. Neturėtų būti klaidų rašant oficialius pavadinimus, terminus, pareigas, geografinius pavadinimus (pavyzdžiui, pareigos pavadinime „Rusijos Federacijos prezidentas“visi žodžiai rašomi didžiosiomis raidėmis).
4 žingsnis
Užpildykite visus privalomus laiško formos laukus: - siunčiančios organizacijos (ar asmens) pavadinimas;
- gaunančios organizacijos (arba asmens) pavadinimas;
- siuntėjo pavardė ir inicialai;
- gavėjo vardas ir inicialai;
- siuntėjo pozicija;
- gavėjo pozicija.
5 žingsnis
Padėkos rašto projektą pradėkite žodžiais: - „Ačiū už suteiktas paslaugas …“;
- „Mes dėkojame jums už …“;
- „Leisk man nuoširdžiai padėkoti už …“Nepaisant to, kad tokiuose laiškuose leidžiamas laisvesnis pristatymo stilius nei kituose oficialiuose straipsniuose, pati dėkingumo forma turėtų būti santūresnė nei ją išreiškiant., pavyzdžiui, bendraujant asmeniškai … Tačiau laiško tekste leidžiama (o kartais ir raginama) visiškai nurodyti pavardę, vardą ir tėvavardį.
6 žingsnis
Tada tiksliai nurodykite, kokie atlikto darbo nuopelnai, pasiekimai ar rezultatai buvo tokio laiško rašymo priežastis.
7 žingsnis
Išsakykite viltį tęsti bendradarbiavimą su organizacija ar asmeniu. Taip pat galite nurodyti, ką jūs savo ruožtu darote plėtodami santykius.
8 žingsnis
Pasirašykite laišką pritvirtindami organizacijos antspaudą, nurodydami padėkos rašto ir pasirašymo datą.
