Forma vadinama tam tikro formato dokumentu, ant kurio spausdinami laukai ir detalės, kurių forma ir pavadinimas yra pastovūs. Formos naudojimas leidžia žymiai sutrumpinti dokumentų rašymo laiką, užpildyti tik tuos laukus ir išsamią informaciją, kuri yra susijusi su konkrečia situacija, fiziniu ar juridiniu asmeniu ir pan. Patogumui, pildant rankomis, formas galima paženklinti ir papildomai aprūpinti bet kokiais prekės ženklo simboliais. Kartais tokią formą reikia pasidaryti patiems.
Nurodymai
1 žingsnis
Jei žiūrite į kurią nors formą, kurią norite užpildyti, paprastai jos forma yra gana taisyklinga. Labiausiai tikėtina, kad jį galima pateikti lentelės pavidalu. Paprasčiausia forma bus tik eilutės ir stulpeliai su laukų pavadinimais, forma yra sudėtingesnė, kai kurios ląstelės bus sujungtos vertikaliai arba horizontaliai. Norėdami sukurti formą, visiškai pakanka MS Excel skaičiuoklių ar MS Word teksto redaktoriaus galimybių. Įsitikinkite, kad jie įdiegti jūsų kompiuteryje.
2 žingsnis
Nubraižykite savo blanką. Apskaičiuokite reikiamą eilučių ir stulpelių skaičių, gerai apgalvokite tekstą, kuris bus dedamas į jo antraštę, pažiūrėkite, kurias langelius reikės sujungti į vieną bendrą pavadinimo lauką. Pagalvokite apie popieriaus dydį, galbūt norint sutaupyti, užteks išsiversti mažesniu nei A4 formatu.
3 žingsnis
Jei dirbate „MS Word“, meniu juostoje spustelėkite lentelės elementą ir nustatykite jį nurodydami reikiamą eilučių ir stulpelių, kurie bus naudojami jūsų firminiame blanke, skaičių. Nurodykite, kad jie bus savavališko dydžio, kurį visada galite koreguoti, atsižvelgdami į langelių teksto turinį. „MS Excel“tokia lentelė iškart pasirodys pagal numatytuosius nustatymus.
4 žingsnis
Sujunkite visas ląsteles pirmoje eilutėje ir parašykite joje savo firminio blanko pavadinimą, paryškindami jį paryškindami ir sutelkdami išilgai pločio.
5 žingsnis
Užpildykite formos antraštę - stulpelių pavadinimus. Jei to reikalauja formos turinys, pirmame stulpelyje įrašykite eilučių pavadinimus. Paprasčiausiu atveju tai gali būti tik eilės numeracija.
6 žingsnis
Jei reikia, palikite parašo laukus su anketą pasirašančių asmenų pavadinimais ir statusu.
