Abiejų šalių verslo ir draugiškų ryšių stiprinimas reikalauja nuolatinio susirašinėjimo. Tačiau, jei norite parašyti laišką, pavyzdžiui, JAV, jį rengdami ir vykdydami turite laikytis tam tikrų taisyklių.
Nurodymai
1 žingsnis
Atkreipkite dėmesį: oficialius laiškus galima siųsti popierine forma. Draugiškas ir meilus susirašinėjimas daro prielaidą, kad žmogus netingės ir parašys laišką ranka.
2 žingsnis
Adresas „Dear“oficialiame laiške reikš „Dear“, o asmeniniame susirašinėjime - „Dear“, tad jei nežinote ar neprisimenate kitos adreso formos anglų kalba, bet kokiu atveju klaidos nebus. Pagrindiniai skirtumai yra šie: asmeniniame susirašinėjime visiškai pakaks, jei kreipsitės į asmenį jo vardu (net jei tai yra pirmoji jūsų raidė), tačiau verslo laiške adresas turi nurodyti pavardę (arba pavardė ir vardas) adresato ir pridėti p. arba panele (pone, ponia, panele). Apskritai tai atrodys taip: „Gerbiamas p. Smitas “(„ Gerbiamas pone Smitai “).
3 žingsnis
Įprasta pradėti nuo dėkingumo už gautą pranešimą. Tuo atveju, jei esate susirašinėjimo iniciatorius ir tai yra jūsų pirmasis laiškas, būtinai prisistatykite ir tik tada nurodykite priežastį, dėl kurios kreipėtės į adresatą.
4 žingsnis
Laiško pabaigoje būtinai išreikškite viltį tęsti susirašinėjimą (bendradarbiavimą) ir patvirtinkite savo žodžių nuoširdumą bei pagarbą adresatui naudodami vieną iš tokiais atvejais priimtų formuluočių. Taigi verslo laiške, prieš savo vardą ir pavardę, galite parašyti: „Ištikimai tavo …“(„Pagarbiai …“) arba „Nuoširdžiai tavo …“(„Pagarbiai tavo,… “), o asmeninėje žinutėje pakanka parašyti„ Kaip visada, … “(„ Visada tavo … “). Formuluotės pabaigoje nurodykite savo vardą ir pavardę (asmeniniam laiškui pakaks vardo).
5 žingsnis
Viršutiniame kairiajame voko kampe nurodykite savo vardą ir pavardę, o adresato vardą ir pavardę (privalomai pridėdami poną, ponią ar panelę) - šiek tiek dešinėje nuo voko vidurio apačioje..
6 žingsnis
Laikykitės gavėjo ir siuntėjo adresų tvarkos. Taigi, gavėjo adresas bus parašytas atvirkštine tvarka, prie kurios įpratę Rusijos gyventojai: butas, namas, gatvė, miestas, pašto kodas (5 skaitmenys), šalis. JAV adrese taip pat gali būti sutrumpintas valstijos pavadinimas.
