Jei būtina parašyti laišką pareigūnui, svarbu laikytis tokių dokumentų tvarkymo taisyklių. Šiuo atveju geriausia imtis tarnybinio laiško formato kaip pirminio pavyzdžio, būtent jis skirtas perduoti ar gauti oficialią informaciją. Tinkamai įvykdytas apeliacija suteiks galimybę pasikliauti visų valdžios institucijų, piliečių ir jų atstovų sąveikos taisyklių laikymusi.
Tai būtina
- - kompiuteris;
- - spausdintuvas;
- - A4 formato biuro popierius.
Nurodymai
1 žingsnis
Visi oficialūs laiškai pradedami adresato rekvizitais, esančiais dešinėje lapo viršuje. Užrašykite vyriausybinės įstaigos pavadinimą ir pašto adresą genitaliniu atveju. Be to, datiniu atveju nurodykite pareigūno, kuriam adresuojamas jūsų apeliacija, pareigas, pavardę, vardą ir tėvavardį. Jei pranešimas bus dubliuotas ir išsiųstas kelių organizacijų adresais, išvardykite juos čia. Nepamirškite nurodyti savo vardo, gyvenamosios vietos ir kontaktinių numerių. Tarnybinis laiškas yra vienintelis dokumentas, kurio pavadinimo tekste nurodyti nereikia. Todėl eikite tiesiai į esminę dalį.
2 žingsnis
Laišką pradėkite nuo kreipimosi „Gerbiamasis“ir kreipkitės vardu bei tėvavardžiu, jei esate tikras, kad jūsų apeliacija bus skirta konkrečiam asmeniui. Jei ne, praleiskite asmeninį kreipimąsi ir nedelsdami pradėkite aprašyti situaciją. Pabandykite apibendrinti savo atvejį dalykiškai, venkite nereikalingų detalių. Apibūdinkite aplinkybes, dėl kurių šis pareigūnas turi peržiūrėti jūsų problemą. Argumentuokite savo poziciją, remdamiesi konkrečiais įstatymo straipsniais, patvirtindami savo sprendimų pagrįstumą.
3 žingsnis
Paskutinėje dalyje po žodžio „Prašau“nurodykite savo reikalavimus. Nurodykite laikotarpį, per kurį tikitės išspręsti problemą. Apibūdinkite savo veiksmų tvarką tuo atveju, jei vyriausybės atstovas neatsakys į jūsų apeliaciją. Skyriuje „Priedai“surašykite ir sunumeruokite visus dokumentus (paprastai jų kopijas), kuriuos, jūsų nuomone, reikia pateikti svarstyti. Pasirašykite ir parašykite laišką. Atspausdinkite laišką dviem egzemplioriais.
