Parodą paprastai organizuoja žmonės, turintys tokios veiklos patirties. Bet ir jiems retai pavyksta surengti parodą, kaip planuota. Lėlių paroda rengiama pagal tas pačias taisykles kaip ir kiti panašūs renginiai, tačiau turi savo ypatumų.
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėkite planuoti lėlių pasirodymą apibrėždami renginio tipą (įprasta paroda, mugė ar festivalis) ir jo temą. Temos nustatymas yra svarbus planavimo aspektas, nes konkreti tema, pavyzdžiui, „lėlių istorija“ar „lėlių vasara“, verčia autorių vaizduotę dirbti tam tikra linkme.
2 žingsnis
Nustatykite parodos atidarymo datą ir įrangos montavimo datą. Pavyzdžiui, kai arenoje rengiama lėlių paroda, šios datos nesutampa, nes instaliacija užtrunka gana ilgai. Čia verta nustatyti žmones, atsakingus už įrangos montavimą, nes jei tai patikėsite autoriams, gausite netvarką. Kalbant apie pasirengimo laiką, verta pradėti planuoti likus 4–5 mėnesiams iki atidarymo datos. Trumpesnis laikotarpis bus nepatogus autoriams, kuriems reikia laiko pasigaminti lėles, o ilgesnis bus nepatogus patiems organizatoriams.
3 žingsnis
Kitas etapas yra tai, be ko negali apsieiti nė viena parodos organizacija - patalpos. Čia yra du būdai. Pirmiausia reikia išsinuomoti kambarį, tokiu atveju turėsite teisę paimti visas bilietų pajamas. Antrasis būdas yra „nulis nuomos“, tai yra pinigai už bilietus atitenka šio teatro / meno rūmų / muziejaus kasai.
4 žingsnis
Netikėkite, kad parodos įranga jau bus sumontuota, todėl iš anksto pagalvokite apie šį klausimą. Tai galima išsinuomoti vitrinas ir lentynas arba pačių pakviestų autorių ekranus ir stendus.
5 žingsnis
Bet kuri lėlių paroda yra galimybė autoriams pasisekti, todėl jie bus suinteresuoti dalyvauti šiame renginyje. Parengti prisidedančių autorių sąlygas. Jie gali sumokėti fiksuotą mokestį, sumokėti už vietą arba suteikti jums procentinę pardavimo dalį. Suformuluokite dalyvavimo sąlygas kaip susitarimą, kad apsaugotumėte save ir autorius nuo finansinių nesusipratimų.
6 žingsnis
Autorių paieška yra bene svarbiausia organizacijos dalis. Norėdami tai padaryti, naudokite žiniasklaidą, internetą ar įprastus spausdintinius skelbimus, skelbiamus tose vietose, kur dažnai atsiranda tokie žmonės (meno mokyklose, specializuotose parduotuvėse ir kt.). Būtina iš anksto pradėti ieškoti autorių, kad iki kontakto su reklama jie turėtų laiko pasiruošti parodai.
7 žingsnis
Palaikykite ryšį su prisidedančiais autoriais. Paprašykite jų iš anksto atsiųsti kūrinio pavadinimą, kad būtų sudarytas katalogas su kainomis ir etiketėmis. Nebijokite etiketėje nurodyti kainos - lankytojus labiau gąsdins fiksuotos lėlių kainos nebuvimas.
8 žingsnis
Lankytojų pritraukimas taip pat yra labai svarbi renginio dalis. Verta skelbti pranešimus žiniasklaidoje, taip pat reklamuotis likus 2-3 savaitėms iki parodos atidarymo. Kultūrinis sostinės sluoksnis skaito laikraščius, todėl lėlių parodą Maskvoje turėtų nušviesti žiniasklaida - kvieskite žurnalistus.
9 žingsnis
Surinkite visas pardavimo pajamas patys. Parodos pabaigoje sumokėkite atsiskaitymus su autoriais - tai leis išvengti jų sukčiavimo (net meno žmonės kartais pasirodo godūs).
