Laikas yra vienas vertingiausių nepakeičiamų mūsų gyvenimo išteklių. Be to, laiko prisijaukinimo menas yra sunkiausias. Bet išmokę tai valdyti ir pirmiausia - teisingai paskirstyti, galėsite padaryti kelis kartus daugiau.
Vizualizuokite ir nustatykite prioritetus
Vienas iš pagrindinių laiko planavimo pagrindų yra jo vizualizavimas. Kad ir kokia fenomenali atmintis būtų, neįmanoma visko prisiminti. Todėl išsirinkite sau optimaliausią būsimų užduočių įrašymo būdą: dienoraštis, užrašų knygelė, atskiri albumų lapai, elektroniniai planuotojai.
Išvardykite atvejus prioriteto tvarka. Dienos pradžioje pasistenkite atlikti pačias skubiausias, sunkiausias, nemaloniausias užduotis. Šiuo metu žmogaus koncentracijos, ramybės ir darbingumo lygis yra aukščiausias. Jūs praleisite mažiau laiko reikalaujančiai daug darbo reikalaujančiai užduočiai ir jums palengvės supratimas, kad sunkiausia jau baigėsi, be to, mielai tęsite savo darbo dieną, atlikdami lengvesnes užduotis.
Realiai įvertink savo jėgas
Be užduoties aprašymo, įtraukite realų užduoties atlikimo laiką. Patraukę save į nerealų pagrindą, jūs ne tik neturėsite laiko atlikti numatytos užduoties, bet ir perkelsite visų kitų atlikimo terminus. Geriau skirti laiko su marža, bet būti laiku, nei gyventi avariniu režimu.
Vienas iš mūsų gyvenimo bruožų yra tai, kad jis visada vyksta ne taip, kaip mes įsivaizduojame. Todėl planuoti verta tik 60% turimo laiko, o likusius 40% palikti rezervui, taip sakant, „nenumatytoms išlaidoms“.
Atminkite, kad nesate robotas ir turite pailsėti. Be to, tai turi atitikti jūsų kasdienybę. Po kiekvienos pusantros valandos sunkaus darbo skirkite penkias minutes savo mintims rinkti, blaškytis, sušilti ir t. Padarykite visą pietų pertrauką. Šiuo metu geriau pakeisti aplinką - išeiti į lauką, nutolti nuo kompiuterio, atsigulti ir leisti sau atsipalaiduoti. Laikydamiesi savo darbo ir poilsio grafiko, galėsite dirbti su didžiausiu produktyvumu visą dieną.
Atskirkite sudėtingas užduotis ir atsikratykite nereikalingų užduočių
Padalinkite savo laiko planavimą į ilgalaikį ir dabartinį. Ilgainiui apibūdinkite kitos savaitės, mėnesio, metų planus. Planuokite savo dieną atsižvelgdami į pasaulinius iššūkius. Didelius atvejus reikėtų suskirstyti į mažesnes užduotis. Taigi tiksliai žinosite, kaip pasiekti tą ar tą tikslą, ką turite padaryti, ir kada jį įgyvendinsite.
Sunkiausia planuojant atsikratyti laiko švaistymo. Surinkite visą savo valią į kumštį ir darbo metu pasakykite griežtą „ne“socialiniams tinklams, žiūrėjimui į nuotraukas internete, kalbėjimui telefonu ir pan. Visa tai yra po darbo.
