Šiais laikais, kai daugelis Rusijos įmonių turi verslo partnerių užsienyje, delegacijų mainai tapo įprasta. Tai padeda susipažinti su gamyba vietoje, asmeniškai susipažinti su tais, su kuriais reikia dirbti, įvertinti situaciją ir greitai išspręsti verslo klausimus. Susitikime su delegacija reikia atsižvelgti į kai kuriuos organizacinius klausimus.
Nurodymai
1 žingsnis
Pasirengimo etape aptarkite delegacijos dydį, atsižvelgdami į tai, kad darbo klausimai sprendžiami greičiau, tuo mažesnė. Be to, pasirinkite savo pusės rikiuotę taip, kad dalyvių skaičius būtų maždaug toks pat, kiek sutiksite. Aptarkite, kokia kalba vyks derybos, ir paruoškite vertėją, net jei svečiai ateis su savo.
2 žingsnis
Sužinokite apie problemas, kurios yra kompetentingos išspręsti tą ar tą delegacijos narį, nes Vakaruose labai griežtai laikomasi pavaldumo. Turėtumėte kreiptis į vieną iš svečių, kad įsitikintumėte, jog jis pagal savo pareigas turi teisę teikti informaciją.
3 žingsnis
Iš anksto aptarkite tuos klausimus, kuriuos reikės išspręsti, ir paruoškite visą medžiagą, kurios gali prireikti. Aptarkite, kokie dokumentai bus pasirašyti pasibaigus deryboms. Susitarkite dėl grafiko - kiek laiko jie prasidės, kiek truks ir kada bus pertraukos.
4 žingsnis
Jei delegacijai vadovauja pakankamai reikšmingas asmuo, kuo skubiau išsiųskite kvietimą, kad pabrėžtumėte pagarbą ir padidintumėte tikimybę, kad vizitas įvyks, o tam asmeniui per šį laiką nebus numatyti kiti susitikimai.
5 žingsnis
Paruoškite atskirą, patogią posėdžių salę, įsitikinkite, kad kiekvienam susitikimo dalyviui yra įrengta patogi vieta. Sandėliuokite gaiviųjų gėrimų, kavos, sausainių ir gražių patiekalų. Nepamirškite užsidėti peleninių, jei neprieštaraujate, kad susirinkusieji susirinkimo metu galėtų užsidegti cigaretę.
6 žingsnis
Susitarkite, ar reikės fiksuoti derybas, sutikimą turi duoti abi šalys. Įsitikinkite, kad svečiai sėdi priešais duris. Šis psichologinis triukas leis jiems jaustis labiau atsipalaidavusiems. Susitikimo metu įsitikinkite, kad nesiblaškote telefonu.
7 žingsnis
Geriau gražiai ir besišypsančiai merginai susitikti su delegacija ir nuvesti ją į derybų vietą. Ji gali laukti svečių pastato, kuriame vyks derybos, vestibiulyje. Svečiams atvykus į susitikimo vietą, būtina nedelsiant supažindinti abi delegacijas viena su kita, kad norintys pasėdėti šalia galėtų tai padaryti.
