Informacinės kortelės yra senas išradimas, be kurio šiandien praktiškai neįmanoma parašyti knygos ar atlikti mokslinių tyrimų. Efektyvaus kūrybinio darbo raktas yra gerai organizuota ir gerai struktūrizuota informacija. Atsiradus elektroninėms informacijos saugojimo ir apdorojimo priemonėms, atsirado naujų galimybių kaupti ir tvarkyti asmeninių kortelių indeksą, tačiau bendrieji informacijos tvarkymo principai nepasikeitė.
Nurodymai
1 žingsnis
Nustatykite jums patogią informacijos saugojimo formą. Saugojimo vienetas gali būti laikraščių ar žurnalų iškarpos, speciali kortelė, popieriaus lapas, užrašų knygelė, žurnalas, santrauka, tekstinė byla. Fizinis dokumentų spintos įgyvendinimas gali būti skirtingas: aplankas popieriams, užrašų knygelė, stalčius kortelėms, elektroninių aplankų ir failų rinkinys.
2 žingsnis
Vienas iš pagrindinių kortelės reikalavimų yra teksto suvokimo paprastumas. Užrašai apie korteles gali būti tvarkomi ranka, rašyti, įvesti kompiuterio klaviatūroje ir tada atspausdinti arba išsaugoti faile.
3 žingsnis
Kartotekų dėžutei, kurioje saugoma atspausdinta ar supjaustyta medžiaga, padarykite specialią lentyną arba naudokite keletą sieninių lentynų. Kiekviename aplanke turėtų būti medžiaga tam tikra tema, o tema turėtų būti nurodyta priekinėje aplanko pusėje ir ant jo stuburo. Tokia dokumentų spinta turėtų suteikti galimybę greitai rasti reikalingą informaciją.
4 žingsnis
Jei ketinate naudoti standartines bibliotekos korteles, padarykite specialią dėžutę, kuri tinka kortelėms. Kai medžiaga kaupiasi ir informacijos fondas auga, gali tekti pastatyti specialią spintelę, pavyzdžiui, skirtą bibliotekos katalogams. Šio tipo dokumentų spintelių pranašumas yra paprastas naudojimasis ir prieiga prie informacijos. Trūkumas yra nedidelis informacijos kiekis, kuris gali tilpti į kortelę.
5 žingsnis
Numatykite sukurti tam tikrą preliminarų akumuliatorių. Tokiu atveju visa jums patinkanti informacija patenka į diską be išankstinės klasifikacijos. Periodiškai peržiūrėkite diską, peržiūrėkite medžiagą ir įdėkite jas į teminius aplankus. Jei informacija turėtų būti dedama į aplankus su skirtingomis temomis, pasidarykite jos kopiją.
6 žingsnis
Apsvarstykite dar vieną galimybę laikyti kartoteką (be išankstinio kaupimo). Tokiu atveju iškarpos įklijuojamos į užrašų knygelę, kai tik jos išrenkamos. Kiekviena kortelė gauna du numerius: sąsiuvinio numerį ir informacinio pranešimo serijos numerį sąsiuvinyje. Lygiagrečiai formuojamas rubrikatorius; užrašykite jame kortelių numerius ir jų temas. Dideles spausdintas medžiagas laikykite atskiruose aplankuose ir užrašų knygelėje parašykite tik trumpą pranešimą ir nuorodą į atitinkamą aplanką.
7 žingsnis
Laikant elektroninę kartoteką, nėra jokių trūkumų, kuriuos turi popierinės kortelės. Kompiuterinės technologijos leidžia įvairiais pagrindais suformuoti duomenų bazę ir struktūrizuoti medžiagą pagal temas. Būtina sąlyga norint sukurti elektroninį informacijos fondą yra archyvo dublikato sukūrimas, kuris turėtų būti perkeltas į keičiamą laikmeną. Tokiu atveju sumažėja informacijos praradimo rizika, jei pažeistas kompiuterio standusis diskas.
