Ar esate organizacijos, kuri dėl savo veiklos pobūdžio turi priimti prekes ir krovinius, vadovas? Tada iš pirmų lūpų žinai, kad tarp siunčiamo ir gauto krovinio gali būti liūdnas skirtumas. Kas kaltas ir ką daryti, kad būtų grąžintos lėšos? Parašykite aktą dėl nustatyto kiekio ir kokybės neatitikimo priimant atsargų elementus, geriau žinomus kaip TORG-2 forma.
Tai būtina
popierinė forma TORG-2 ir rašiklis / elektroninė forma TORG-2, kompiuteris ir spausdintuvas
Nurodymai
1 žingsnis
Paskirkite komisiją, kuri patikrins pristatytą krovinį. Komisijoje turi dalyvauti bent vienas organizacijos gavėjos atstovas. Taip pat galimas trečiųjų šalių ekspertų organizacijos dalyvavimas.
2 žingsnis
Raštu paskambinkite priešingos šalies atstovui, kuriam ketinate pateikti skundą (siuntėjui, tiekėjui ar gamintojui). Atstovo skambučio dokumento duomenys, taip pat jo vardas ir įgaliojimai įrašomi į atitinkamus akto stulpelius. Nesant priešingos šalies atstovo, priimdamas prekes ir surašydamas aktą turi dalyvauti kompetentingas nesuinteresuotos organizacijos atstovas.
3 žingsnis
Užpildykite pirmąjį TORG-2 formos puslapį: savo organizacijos ir struktūrinio padalinio pavadinimą, prekių lydimųjų dokumentų duomenis, akto datą, prekių iškrovimo laiką ir kitas formas, nurodytas formoje..
4 žingsnis
Antrajame formos puslapyje dokumentais ir faktiškai nurodykite informaciją apie dalyvaujančių transporto ir pakavimo vienetų būklę, taip pat antspaudus, jei tokių yra. Taip pat nurodykite krovinio kiekį pagal siuntėjo dokumentus ir faktiškai gautus neatitikimus, jei tokių yra.
5 žingsnis
Trečiajame „TORG-2“puslapyje pateikite duomenis apie prekių laikymo sąlygas prieš iškraunant (neatsižvelgiant į tai, ar jos atitinka saugojimo taisykles), informaciją apie konteinerio būklę ir formą, kaip faktiškai tikrinti, ar prekės nėra ir ar nėra. prekės (visas arba atsitiktinis patikrinimas), taip pat kitos akte nurodytos pozicijos, jei jos yra svarbios jūsų atvejui. Trečiojo puslapio pabaigoje užpildykite lentelę, kurioje aprašyta rasta žala.
6 žingsnis
Ketvirtajame puslapyje nurodykite reikiamą informaciją apie atliekamą patikrinimą, išsamų defektų aprašymą ir komisijos nuomonę apie jų susidarymo priežastis, taip pat galutinę komisijos išvadą (ar pareikšti pretenziją), kam ir už kokią sumą). Puslapio pabaigoje dedami komisijos ir kitos partijos atstovo parašai. Komisijos sprendimas turi būti patvirtintas atitinkamu vadovo sprendimu, kuris taip pat patvirtinamas akte.
7 žingsnis
Parengtas ir pasirašytas aktas kartu su visais pridedamais dokumentais perduodami apskaitos skyriui, gavus tą patį TORG-2 aktą. Apskaitos skyrius yra atsakingas už pretenzijų pateikimą.
