Paroda yra efektyvi priemonė kuriant vardą ir formuojant įvaizdį visuomenei, kitaip tariant, tikslinei auditorijai. Nesvarbu, ar eksponuojate savo gaminius, ar norite organizuoti naujausios mūsų laikų fotografijos demonstravimą - pagrindiniai organizacijos dalykai, nors jie skiriasi detalėmis, iš esmės yra vienodi.
Nurodymai
1 žingsnis
Ekspertai teigia, kad keturių „Ps“taisyklių taisyklė yra sėkminga paroda: planavimas, svečių pritraukimas, parodos personalas ir rezultatų pasiekimas. Būkite pasirengę atkreipti dėmesį į kiekvieną iš šių punktų. Parodos rezultatų analizė, nors ir retai atliekama, yra kone svarbiausias momentas.
2 žingsnis
Norėdami suplanuoti parodą, atsakykite į klausimą: kokiu tikslu jūs tai darote? Tai gali būti daugybė priežasčių, tačiau jos turi du „polius“: pardavimas ir populiarumas. Visos kitos eksponavimo priežastys dažniausiai slypi kažkur tarp jų. Atsakę į klausimą, kokia paroda jums skirta, galėsite ją suskirstyti pagal prioritetus ir tinkamai ją paruošti.
3 žingsnis
Pasiruošimas parodai yra pati kebliausia dalis, kai atrodo, kad darbų yra tiek daug, o visi darbuotojai ir partneriai yra tokie nerūpestingi, kad nieko negali išeiti. Bet galų gale, jei jūs atsakote į procesą atsakingai, rezultatas žymiai viršija lūkesčius. Daug kas priklauso nuo to, kiek pinigų esate pasiruošę išleisti organizacijai. Kadangi apytikslė parodos apimtis jums aiški, pinigai labiau nulems vietą, kurioje nuomojate teritoriją, o ne jos dydį.
4 žingsnis
Nusprendę, kur surengsite parodą, turėtumėte teisingai sutvarkyti teritoriją. Sužinokite, kur bus likę dalyviai, jei tokių yra. Pabandykite rasti ne mažiau palankią vietą. Apsvarstykite stendų ar objektų vietą atsižvelgdami į teritorijos specifiką.
5 žingsnis
Lankytojai yra tie, kuriems paroda pradedama. Reikia rūpintis, kad pritrauktum žmones. Reklamuokitės teminiuose leidiniuose, išsiųskite kvietimus svarbiems žmonėms. Nepamirškite apie internetą: šiandien nė vienas renginys nėra baigtas be internetinės aprėpties.
6 žingsnis
Parodoje dalyvaujantys darbuotojai turėtų padėti klientams ir lankytojams apžiūrėti parodą, o ne atgrasyti nuo to griežtų nuomonių ar draudžiančių pastabų. Įsitikinkite, kad jūsų darbuotojai yra tinkamai apsirengę renginiui, kad jie elgtųsi draugiškai. Naudinga atspausdinti vizitines korteles ir jas išplatinti susidomėjusiems žmonėms.
7 žingsnis
Parodai pasibaigus, laikas apžvelgti. Jei tikslas buvo parduoti, tada ką nors buvo galima parduoti tiesiog renginyje, tačiau dauguma žmonių neperka daiktų iš parodos, o keičiasi koordinatėmis su organizatoriais. Labai svarbu nedvejoti, bet susisiekti su šiais žmonėmis per vieną ar dvi dienas, kol jų įspūdis vis dar šviežias. Jei parodos pagalba norėjote susidaryti visuomenės nuomonę, atidžiai sekite apžvalgas iš įvairių šaltinių ir padarykite išvadas.
