Entuziazmas, darboholizmas ar padidėję užmojai tiesiogine prasme verčia prisiimti kuo daugiau užduočių ir atsakomybės. Todėl ataskaitinio laikotarpio išvakarėse galva atitrūksta nuo neįvykdytų užduočių, o „to do list“linkęs į tapetų ritinio ilgį.
Tai būtina
- - organizatorius
- - programinė įranga darbo valandoms organizuoti (pvz., „ChromoDoro“laikmatis - „Google“programa
- - Atvejų tvarkaraštis arba „darbų sąrašas“lentelės pavidalu.
- - lipdukai ir žymekliai
Nurodymai
1 žingsnis
"Tu ir aš"
Visos užduotys suskirstytos į tas, kurias turite atlikti patys, arba galite patikėti mažiau apkrautą. Yra labai atsakingų lyderių, manančių, kad jie turi vykdyti viso skyriaus darbą, veislė. Pavyzdžiui, tėvai neleidžia vaikams rišti batų raištelių, nes tėvai tai daro geriau. Jūs negalite apiplėšti vaiko ir negalite atimti iš pavaldinio galimybės parodyti savo sugebėjimų. Taip yra ir namuose. Užuot pažadėję kas vakarą sutvarkyti lašantį maišytuvą, paskambinkite santechnikui ir uždenkite užduotį iš savo sąrašo.
2 žingsnis
„Žemyn atidėliodamas“
Šis psichologinis reiškinys turi daugybę atmainų ir atitinkamai apibrėžimų, tačiau apskritai tai nenoras pradėti spręsti problemą. Kartais sunku žengti pirmąjį žingsnį dėl pasąmoninės nesėkmės baimės, kartais tai yra tiesioginis nenoras pereiti iš patogios tinginystės būsenos į nemalonią. Dažniausiai žmogus sau sako: „Čia aš suvalgysiu obuolį, žaisiu pasjansą ir tada …“. Reikia perjungti smegenis. Tai, kad jaučio akis ir pasjansas būtų atlygis už jūsų pastangas. Tai reiškia, kad kasdieninė mantra skambės taip: "Dirbsiu 15 minučių ir valgysiu obuolį! Aš to nusipelniau". Tačiau laiko valdymo menas nėra lengvas.
3 žingsnis
Užduočių grupės
Versle tai gali būti užduotys, susijusios su darbo sritimis (logistika ar kainodara). Studentas turi teminius tiriamos medžiagos blokus. Pažengusios namų šeimininkės padalija butą į zonas. „Vonios kambarys“, „koridorius“, „erdvė prie televizoriaus“- kiekvienas turi individualų požiūrį. Kiekvienoje zonoje skirkite ne daugiau kaip 15 minučių tvarkai sutvarkyti. To pakanka, kad būtų galima lengvai išlaikyti švarą, sutaupyti laiko ir neišprotėti iš kaltės dėl neįvykdytų užduočių. Priešingai kiekvienai atvejų grupei, gerai parašyti, kiek maždaug procento darbų yra atlikta. Matomi darbo rezultatai skatina psichologinį komfortą ir malšina padidėjusį nerimą, slopinantį užduoties atlikimą.
4 žingsnis
Motyvacija
Jei taip, techniniai triukai optimizuos darbą. Jei turite problemų dėl to, tvarkaraštis, priminimai el. Paštu ir lipdukai bus erzinantys. Todėl svarbu suprasti problemų sprendimo naudą, sąmoningai kreiptis į darbą. Jei protas klaidžioja, atitraukiamas malonių nesąmonių, tada gyvenime gali trūkti džiaugsmo. Depresija sergančiam žmogui daug sunkiau būti efektyviam. Tai reiškia, kad iš išorės reikia ieškoti paskatų problemoms spręsti, įkvėpimo ir ypatingo teigiamo kūrybinio požiūrio.
