Archyvinių dokumentų perdavimas ir saugojimas atliekamas remiantis federaliniu įstatymu Nr. 122-F3. Kai kuriais atvejais piliečiams reikia gauti archyvinę informaciją. Tai galima padaryti susisiekus su pagrindiniu miesto archyvu su dokumentų paketu, patvirtinančiu informacijos gavimo teisėtumą.
Tai būtina
- - taikymas;
- - klausimynas;
- - leidimas;
- - įgaliojimas;
- - dokumentai, patvirtinantys įgaliojimą;
- - pasas.
Nurodymai
1 žingsnis
Pagrindinis miesto archyvų departamentas išduoda pažymas, fotokopijas, išrašus ir informacinius biuletenius. Neįmanoma gauti dokumentų originalų. Šiuos dokumentus galima gauti patvirtinant darbo patirtį, jei pametama darbo knyga, skiriant medalius, mokymosi laikotarpį švietimo įstaigose.
2 žingsnis
Taip pat archyviniai dokumentai gali patvirtinti organizacijų ir įmonių kūrimo istoriją, žemės paskirstymą statyboms, globos ar įvaikinimo registravimą, pavardės, vardo ar tėvavardžio pakeitimą. Pagrindiniame archyve galima pateikti mokslinio ir techninio pobūdžio informaciją, šeimos istoriją. Visi dokumentai, patvirtinantys genealoginę informaciją, išduodami mokamai, likusią informaciją galima gauti visiškai nemokamai.
3 žingsnis
Informaciją gali gauti juridiniai ir fiziniai asmenys, individualūs verslininkai. Visa informacija teikiama leidus archyviniam saugojimui perduotų dokumentų savininkams, nes bet kokia informacija apie privatų, asmeninį ar šeimos gyvenimą yra paslaptis. Jei informacijos savininkas yra miręs, leidimą atskleisti informaciją duoda jo įpėdiniai. Ištraukos apie žemės sklypų gavimą išduodamos tik gavus žemės sklypą paskyrusios administracijos leidimą.
4 žingsnis
Informacija apie globą, rūpybą, įvaikinimą išduodama gavus šių asmenų sutikimą, jų nesant dėl mirties ar teisių atėmimo, vykdant įgaliojimus, remiantis globos ir rūpybos institucijų prašymu.
5 žingsnis
Norėdami gauti informacijos, turėsite pateikti rašytinę užklausą ir dokumento, patvirtinančio, kad pareiškėjas yra tiesiogiai susijęs su prašomais dokumentais, kopiją. Archyve turėsite užpildyti klausimyną, kuriame nurodoma visa informacija apie save, pateikti pasą, įgaliojimą, jei dokumentų prašo patikimas asmuo, savininko, apie kurį prašoma informacijos, ar jo leidimo. paveldėtojai, jei savininkas mirė.
6 žingsnis
Juridiniai asmenys privalo išsiųsti užklausą ant organizacijos firminio blanko arba A-4 lapo su organizacijos antspaudu, vadovo, vyriausiojo buhalterio parašu, nurodydami patikros tašką ir TIN. Juridinio asmens atstovas privalo turėti dokumentą, patvirtinantį jo įgaliojimus.
7 žingsnis
Archyvinius dokumentus galite gauti namuose per mėnesį nuo prašymo išsiuntimo ir pateikto dokumentų paketo.
