Dažnai susiduriame su sąvokomis, kurių prasmės nežinome, tačiau nuolat susiduriame skaitydami laikraščius ar žurnalus. Viešieji ryšiai ir pranešimas spaudai - kaip šie dalykai yra susiję ir kokie jie yra?
Pranešimas spaudai: pagrindinė koncepcija ir funkcijos
Pranešimas spaudai yra vienas iš pagrindinių bet kurios privačios organizacijos viešųjų ryšių dokumentų. Išvertus frazę „pranešimas spaudai“iš anglų kalbos, gaunama pažodžiui „tai, kas pateikiama spaudai; kas išleidžiama į mases “- t dokumentas, nustatantis įmonės ir visuomenės dialogą per tarpininką - žiniasklaidą.
Pranešimas spaudai iš esmės yra paprasto teksto medžiaga, kartais papildyta nuotraukomis ar nuotraukomis. Pranešimo spaudai medžiagą galima pavadinti naujienomis apie organizacijoje vykstančius dalykus, organizacijos nuomone bet kokiu klausimu ar šios organizacijos atsaką į įvykius tam tikroje srityje.
Nepainiokite komunikacijos su pranešimu spaudai. Komunikatas - informacija apie pranešimus apie praeities, pavyzdžiui, tarptautines derybas, aukščiausiojo lygio susitikimus, susitikimus. Komunikatas yra valstybinis pranešimas spaudai, kuriame aprašomi svarbūs šalies įvykiai.
Kokios yra pranešimo spaudai funkcijos?
Pagrindinė pranešimo spaudai funkcija yra pritraukti visuomenės ar tikslinės auditorijos dėmesį informuojant žiniasklaidą apie svarbius (ar ne visai) įvykius, įvykusius organizacijoje prieš dieną.
Pranešimų spaudai platinimas leidžia pritraukti tikslinę auditoriją ar investuotojus arba tiesiog padidinti įmonės populiarumą ir visuomenės supratimą apie tam tikros organizacijos egzistavimą.
Pranešimo spaudai struktūra: Kaip parašyti tinkamą pranešimą spaudai. Patarimas
Daugelis viešųjų ryšių vadybininkų turi savo spaudos pranešimų rašymo stilių, taip pat teikia pirmenybę tam tikroms detalėms skirtingais būdais. Tačiau yra keletas pagrindinių punktų, kuriuos turi atitikti bet koks pranešimas spaudai:
1. Kompetentinga antraštė. Antraštė turėtų atspindėti visą tolesnės medžiagos esmę. Teisingai sukomponuotas pavadinimas neturėtų būti ilgas, bet glaustai apibūdinti temos esmę; jis turėtų pasivyti per pirmąją sekundę, priversdamas žmogų skaityti toliau.
2. Pirmos-antros pastraipos. Svarbiausių pastraipų rašymas užima maždaug tiek pat laiko, kiek ir kitos medžiagos. Pastraipos neturėtų būti ilgos - apie 2-3 aiškiai suformuluoti sakiniai. Pirmoje pastraipoje (vedantysis) turėtų būti atsakyta į klausimus: „Kas?“, „Kas?“, „Kaip?“, „Kur?“, „Kodėl?“
Švinas turėtų lakoniškai ir kuo informatyviau atskleisti visą pranešimo spaudai esmę - būtent tuo žurnalistas spręs, ar ši medžiaga turėtų būti patalpinta laikraštyje, žurnale ar svetainėje.
3. Pranešimas spaudai neturi būti didelis - daugiausia 2 A4 formato puslapiai 12 Times New Roman šriftu. Pranešime spaudai neturėtų būti reklamos ir raginimų įsigyti tą ar tą produktą ar paslaugą - tai atbaido žurnalistus, kelia nepasitikėjimą organizacija.
Verta atsižvelgti į tai, kad pranešimai spaudai skirstomi į du tipus: pranešimai spaudai (informacija apie praeities įvykius ar veiklą) ir pranešimai spaudai, t. informacija apie artėjančius renginius, kuriuos neva rekomenduojama aplankyti žiniasklaidoje.
4. Likusi pranešimo spaudai dalis dažnai yra sausi faktai ir skaičiai, kurie pritraukia labiausiai suinteresuotus žmones (tikslinę auditoriją). Ši pranešimo spaudai dalis pasiekia 30% skaitytojų. Jame gali būti autoritetų (įmonės vadovybės, investuotojų ir kt.) Komentarai, taip pat įmonės istorija - įmonės istorijos ir sėkmės santrauka.
Pranešime spaudai pateikiama informacija turi atitikti šias charakteristikas:
- informacijos aktualumas (aktualumas, unikalumas ar net informacijos susiejimas su kokia nors svarbia socialine problema)
- Tai turėtų būti įdomu auditorijai, kuriai ji skirta: jei informacija yra susijusi su verslu - daugiau skaičių ir faktų, jei ji susijusi su kultūra - daugiau būdvardžių ir metaforų.
- Informacijos šviežumas: tai, kas buvo parašyta prieš savaitę, šiandien niekam nebus įdomu.
