Pirkdamas bet kurią prekę, klientas į savo rankas gauna dokumentą - čekį, kuris patvirtina apmokėjimo faktą. Iš pirmo žvilgsnio nereikšmingas ir oficialus popieriaus lapelis, tačiau ateityje jis gali atnešti didelę naudą. Galų gale, jei kyla problemų dėl produkto kokybės, galite jį grąžinti naudodamiesi šiuo dokumentu. Būtina atskirti patikrinimų rūšis, kurių kopijos padės išvengti bėdų.
Kasos čekiai
Pirmasis tipas yra kasos čekis. Ši fiskalinė priemonė suteikia savininkui pasitikėjimo ginti savo interesus. Jis gali būti naudojamas grąžinant nekokybiškas prekes arba esant kitoms ginčytinoms situacijoms, panaudoti teisme siekiant pareikšti pretenzijas nesąžiningiems gamintojams.
Atsižvelgiant į tai, kad kasos aparate naudojamo popieriaus kokybė neleis dokumentui išlikti ilgą laiką, patartina pasidaryti papildomą kopiją.
Pardavimo kvitų taikymas
Kita mokėjimo patvirtinimo rūšis yra pardavimo kvitas. Su jo pagalba vartotojas taip pat galės apginti savo interesus, tačiau, skirtingai nei grynųjų pinigų kolega, šiai formai reikia skirti ypatingą dėmesį. Jo forma gali skirtis, o šabloną galima užpildyti rankiniu būdu. Todėl netinkamo dizaino atveju jis tiesiog virs nenaudingu daiktu.
Nors formos forma gali skirtis, įstatymai reglamentuoja reikalaujamų duomenų sąrašą. Tarp jų būtina pabrėžti: tikslų prekės pavadinimą, pirkimo datą, sumą kiekvienam gamybos vienetui, taip pat pardavėjo vardą.
Tinkamai įformintas pardavimo kvitas padės ne tik grąžinti prekes, bet ir kompensuoti išlaidas, patirtas verslo tikslais. Pateikę jį apskaitos skyriui, galite grąžinti išleistus pinigus. Todėl perkant rekomenduojama patikrinti, ar išduota forma atitinka jūsų organizacijos standartus ir reikalavimus.
Šis dokumentas taip pat gali būti naudojamas mokesčių inspekcijai pranešti ir patvirtinti patirtas išlaidas.
Bankinių čekių veislės
Kitas pamažu populiarėjantis tipas yra banko čekis. Tai iš esmės kitoks dokumentas, naudojamas atsiskaitymams negrynaisiais pinigais. Jis turi būti saugomas tol, kol grynuosius pinigus gaus banko įstaiga. Užsienyje naudojami kelionių čekiai, kurie leis išsigryninti pinigus norimoje šalyje. Šis įrankis yra neribotas pinigų laikymo būdas, kurį praradus galima lengvai atkurti.
Čekiai yra priemonės, leidžiančios klientui apsaugoti savo teises ir padaryti gyvenimą patogesnį. Teisingai įformintas dokumentas padės išvengti daugelio nemalonių situacijų, todėl užpildytos formos kopiją rekomenduojama saugoti per visą produkto naudojimo laiką.
