Meras yra aukščiausias miesto pareigūnas, ir jei esate tikras, kad tik meras gali išspręsti jūsų klausimą, turite teisę kreiptis į jį laišku. Norėdami parašyti tokį laišką, vadovaukitės šiomis gairėmis.
Nurodymai
1 žingsnis
Visas susirašinėjimas su Rusijos Federacijos valdžios institucijomis vyksta rusų kalba, todėl laiškas merui turi būti parašytas rusų kalba.
2 žingsnis
Pastaruoju metu aktyviai plėtojama Rusijos Federacijos prezidento Dmitrijaus Medvedevo nustatyta valdžios institucijų internetizacija, dėl kurios daugelio miestų gyventojai turi galimybę išsiųsti merui laišką iš miesto administracijos svetainės naudodamiesi speciali forma. Jei susisieksite su meru per tokią elektroninę formą, nurodykite savo vardą, elektroninio pašto adresą ir telefono numerį, užpildykite kitus privalomus laukus, atitinkamoje formos srityje įveskite faktinį klausimą. Taip parašytas laiškas siunčiamas į specialią mero vardu registruotą elektroninio pašto dėžutę. Kreipimusis tvarko administracijos darbuotojai ir siunčiami merui svarstyti. Atsakymas į laišką yra elektroninis jūsų nurodytu elektroninio pašto adresu.
3 žingsnis
Jei laišką siunčiate senamadišku būdu ant popieriaus, geriau rinktis tekstą, o ne rašyti ranka: rašysenos ypatumai gali apsunkinti jūsų laiško skaitymą. Dokumento „antraštėje“nurodykite savo pavardę, vardą, tėvavardį, adresą ir kontaktinį telefono numerį.
4 žingsnis
Gerų manierų ženklas bus kreipimasis į miesto vadovą vardu ir tėvavardžiu, pavyzdžiui, „Gerbiamasis Ivanai Ivanovičiau!“. Toks kreipimasis yra lapo centre po antrašte ir prieš pagrindinį tekstą. Toliau aiškiai ir glaustai nurodykite savo klausimo ar skundo esmę. Laišką užpildykite parašu ir dabartine data.
5 žingsnis
Jei norite pridėti savo laišką su kokiais nors dokumentais, pridėkite juos kopijomis, originalai gali būti pamesti, o vėliau juos grąžinti bus problemiška: visus priedus kartu su laišku paduos sekretorius ir įdės į archyvą.
6 žingsnis
Laišką merui galite perduoti asmeniškai per jo priėmimą arba registruotu laišku su pranešimu ir priedų sąrašu. Bet kokiu atveju pasilikite laiško fotokopiją sau. Pristatant asmeniškai, mero sekretorius ant kopijos turi padaryti užrašą, kad laiškas priimtas. Siunčiant laišką paštu jums grąžintas pranešimas bus patvirtinimas laiško pristatymui adresatui.
7 žingsnis
Išsiuntę laišką, laukite atsakymo, kurį pagal įstatymą reikia pateikti per mėnesį nuo tos dienos, kai meras gavo laišką.
