Šiuo metu šalies gyventojai turi realią galimybę greitai išspręsti aktualias problemas susisiekdami su valdžios institucijomis per jų interneto svetaines. Daugelis departamentų savo svetainėse turi atsiliepimų formą, kurioje galite parašyti laišką ar užklausą. Elektroniniai dokumentai gali žymiai sutrumpinti laiką, tačiau turite tinkamai parašyti laišką departamentui, kad sumažintumėte atmetimo dėl neraštingo vykdymo tikimybę.
Nurodymai
1 žingsnis
Laišką jums reikalingam skyriui galite išsiųsti per oficialų savo savivaldybės valstybinės valdžios portalą. Eikite į administracijos svetainę ir pasirinkite tą, į kurią ketinate siųsti užklausą. Elektroninio dokumento laukų užpildymo tvarka visose oficialiose svetainėse yra beveik vienoda.
2 žingsnis
Teisingai užpildykite anketinę laiško dalį. Jei tikrai norite rimto pokalbio su atstovaujamąja institucija - skyriumi, nėra prasmės užpildyti neteisingų asmens duomenų. Tokiu atveju būsite tapatinami su anoniminiu asmeniu, ir tokie kreipimai pagal įstatymą neturėtų būti svarstomi. Todėl teisingai, vadovaudamiesi paso duomenimis, atskiruose tam skirtuose laukuose įveskite savo pavardę, vardą ir tėvavardį. Būtinai užpildykite ir savo el. Pašto adresą - gausite visus pranešimus apie jūsų apeliacijos nagrinėjimo eigą.
3 žingsnis
Privalomi laukai paprastai pažymimi žvaigždute. El. Laiškas paprasčiausiai nebus išsiųstas, kol neužpildysite reikiamos informacijos pagal formatą. Kaip neprivalomus laukus, kuriuos galite užpildyti arba ne, savo nuožiūra galite nurodyti kontaktinį telefono numerį, darbo ar studijų vietą. Žinoma, turėsite nurodyti pašto adresą, kuriuo gausite atsakymą popierine forma, taip pat apeliacijos dalyką.
4 žingsnis
Didžiausiame lauke parašykite savo laiško tekstą. Paprastai šiame lauke yra tik 2000 simbolių, kuriuos galite įvesti, taip pat atsižvelgiama į tarpus. Galite iš anksto rašyti tekstą bet kuriame teksto rengyklėje, pavyzdžiui, „Word“, tuo pačiu metu patikrindami simbolių skaičių meniu punkte „Paslauga“arba „Peržiūra“. Tada tiesiog nukopijuokite tekstą į raidės lauką.
5 žingsnis
Atkreipkite dėmesį, kad jūsų laiškas nebus svarstomas, jei jame bus nešvankybių, žargono ir įžeidžiančios kalbos. Elektroninio dokumento turiniui keliami reikalavimai visiškai atitinka reikalavimus, keliamus popierinei versijai. Tekstas turi būti parašytas kirilica ir rusų kalba, padalytas į sakinius ir logiškai susietas, ir jame turi būti konkretus skundas ar klausimas.
6 žingsnis
Spustelėdami „Siųsti“, eikite į savo el. Pašto dėžutę, nurodytą registruojant pranešimą, ir palaukite pranešimo failo, patvirtinančio, kad laiškas išsiųstas ir gautas į skyrių.
