Sunkios aplinkybės, mažų valdininkų aplaidumas „ant žemės“ar mūsų pačių aktyvi gyvenimo padėtis kartais verčia mus oficialiai susirašinėti su valstybinėmis įstaigomis. Gerai suformuotas laiškas su dokumentais, patvirtinančiais nurodytus faktus, padės greitai nuspręsti dėl jūsų apeliacijos likimo.
Tai būtina
- - A4 formato popieriaus lapas;
- - Parkeris;
- - kompiuteris;
- - vokas;
- - prekės ženklai;
- - laiške nurodytus faktus patvirtinančių dokumentų kopijos.
Nurodymai
1 žingsnis
Yra du būdai parašyti laišką ministerijai. 1 metodas. Laiškas gali būti parašytas elektroniniu būdu. Paprastai norint gauti elektroninius pranešimus (interneto užklausas) vyriausybės tarnybų tinklalapiuose, naudojama specializuota programinė įranga, kurioje pateikiami laukai, kuriuos reikia užpildyti išsamia informacija. Jūs tiesiog turite laisva forma nurodyti apeliacijos esmę. Iš ministerijos atsakymą gausite tiek elektroniniu, tiek raštu. 2 metodas. Rašytinis apeliacija gali būti parašyta ranka arba atspausdinta naudojant kompiuterį. Laiškas rašomas laisva forma. Nėra jokių specialių taisyklių, kaip rašyti piliečių kreipimusis į valdžios institucijas. Bet vis tiek nepakenks, jei laikysitės kai kurių verslo korespondencijos taisyklių.
2 žingsnis
Teisingai užpildykite laiško duomenis. Viršutiniame dešiniajame lapo kampe užrašykite valstybės įstaigos, kuriai siunčiamas apeliacija, pavadinimą. Toliau nurodykite gavėjo pareigas, pavardę, vardą ir tėvavardį, žemiau parašykite visą gavėjo pašto adresą. Po gavėjo rekvizitais užrašykite savo pavardę, vardą, tėvavardį, visą pašto adresą ir telefono numerį bendravimui.
3 žingsnis
Mandagiai kreipkitės į adresatą, pavyzdžiui: "Gerbiamasis Ivanai Ivanovičiau!" Tada nurodykite savo apeliacijos esmę (pasiūlymai, pareiškimai, skundai). Laiške išvardykite pridėtas dokumentų, patvirtinančių apeliacijoje nurodytus faktus, kopijas (jei turite). Galiausiai pasirašykite, parašykite įskaitomai savo inicialus ir nurodykite datą.
4 žingsnis
Rašytinį laišką galima išsiųsti paštu. Nuorodos laišką kartu su priedais įdėkite į voką. Ant voko įskaitomai užrašykite gavėjo adresą ir įsitikinkite, kad jis atnaujintas, ir savo grąžinimo adresą. Būkite kantrūs laukdami atsakymo - kelios dienos laiškui pristatyti ir užregistruoti, taip pat skirtos 30 dienų laiškui peržiūrėti ir paruošti atsakymą į jį. Be to, laišką galima persiųsti kitam skyriui (apie tai jums bus pranešta raštu).
5 žingsnis
Prašymą kartu su priedais savo ranka galite perduoti ministerijos biurui. Tada sukaupkite savo apeliacijos kopiją, ant kurios jums bus antspauduota registracijos data. Tokiu atveju sutrumpinsite atsakymo laukimo laiką dėl pašto paslaugų ir registracijos.
