Bet kuris asmuo ir visada buvo patenkintas gavęs laišką. Dar senovės Egipte žmonės rašė laiškus ir siuntė pasiuntinius juos pristatyti. Tačiau tada jie parašė ant papiruso, kuris buvo tvirtai suvyniotas ant specialios lazdos. Nuo to laiko laiškus rašyti ir siųsti yra daug lengviau. Bet buvo ir keletas reikalavimų, kaip surašyti laišką.
Kai žmogus gauna laišką, pirmiausia jis atkreipia dėmesį į jo tikslumą, rašymą ranka, pastraipų išdėstymą ir kitas subtilybes, kurios gali parodyti, kaip laiško autorius yra susijęs su gavėju. Akivaizdu, kad kai jis yra su dėmėmis, pataisymais, su labai dideliais laukais arba be jų, be datos ir be parašo, tada siuntėjas su gavėju nesielgė deramai. Todėl net tada, kai laiškas dar nebuvo perskaitytas, jis jau gali daug ką pasakyti. Taigi išvada: norint padaryti gerą įspūdį, laiškas turi būti tinkamai suformatuotas. Dabar tiesiogiai apie tai, kaip sutvarkyti laišką.
Laiško struktūra turėtų būti tokia: apeliacija, tiesioginis laiško tekstas, išvada, kurioje nurodytas tam tikros formos mandagumas, parašas ir data.
Registracijos taisyklės:
1. Pirmoji laiško dalis - apeliacija rašoma naujoje eilutėje, joje nurodomas gavėjo vardas, o jei laiškas oficialus, tai ir pavardė. Po adreso dedamas kablelis, taškas arba šauktukas.
2. Laiško tekstas, žinoma, prasideda raudona linija ir didžiąja raide. Dešinėje ir kairėje, viršuje ir apačioje, žinoma, protingumo ribose turėtų būti paraštės. Raštas turėtų būti įskaitomas ir tikslus. Laiško dalis, kurios yra logiškos, reikia suformuoti į pastraipas. Taip pat būtina atsižvelgti į atstumą tarp pastraipų ir linijų.
3. Galutinė mandagumo forma turėtų būti parašyta apatiniame dešiniajame kampe. Jei laiškas yra verslo ar oficialus, tuomet galite užsiprenumeruoti taip - „su pagarba“arba „su pagarba“. Jei laiškas skirtas giminaičiui ar draugui, tada yra daugybė variantų, kaip užbaigti laišką, pavyzdžiui: „nuoširdžiai tavo (tavo)“, „tavo ar tavo“, „bučiniai“ir kt.
4. Taip pat geriau datą įrašyti apatiniame dešiniajame kampe.
5. Datos nereikia nurodyti tik skaičiais, nes, pavyzdžiui, Anglijoje pirmas skaitmuo žymi dieną, o JAV - mėnesį. Todėl geriau rašyti taip: 2010 m. Kovo 1 d.
6. Belieka sutvarkyti voką. Apatiniame dešiniajame kampe parašytas gavėjo adresas, o jūs turite pradėti nuo „kam“, tada parašyti „kur“. Siuntėjo adresas atitinkamai parašytas viršutiniame kairiajame kampe.
