Norėdami sukurti diagramą, turite turėti bent šiek tiek žinių, pradinių, kad galėtumėte veikti keliais metodais vienu metu. „Excel“lentelės yra galingas įrankis, kuriuo galite apdoroti didžiulį duomenų kiekį, atlikti įvairias skaičiavimo operacijas, parodyti jas lentelių pavidalu, o jų vizualizavimo procesas tampa paprastas ir patogus.
Diagrama yra vienas iš duomenų pateikimo būdų. Panagrinėkime dvi versijas - 2003 ir 2010 m., O 2007 m. Versijoje diagramų konstrukcija yra panaši į 2010 m. Versiją, todėl šios programos versijos mes nenagrinėsime. Taigi, kaip padaryti schemą 2003 m. Programos versijoje?
1. Paleiskite programą. Naujoje knygoje įrašome lentelę su duomenimis.
2. Pasirinkite paruoštą lentelę.
3. Eikite į meniu „Įterpti“, pasirinkite elementą „Diagrama“.
4. Lange pasirinkite jums labiausiai patinkančio diagramos tipą, pavyzdžiui, įprastą histogramą.
5. Spustelėkite mygtuką „Kitas“.
6. Pamatysite langą, kuriame turite pasirinkti šaltinį statybai. Iš pradžių pasirenkama pradinė duomenų lentelė, todėl jie bus automatiškai įrašomi lauke „Diapazonas“.
7. Dar kartą spustelėkite „Next“.
8. Dabar diagramos nustatymai. Čia galite nustatyti jo pavadinimą ir ašių pavadinimą, nustatyti legendą, nustatyti duomenų etiketes. Nieko nesudėtingo, nesunku suprasti langą.
9. Paskutiniame lange pasirinkite diagramos įterpimo vietą.
10. Atlikta!
Kaip sudaryti diagramą 2010 m. Versijoje:
1. Paleiskite programą, užpildykite lentelę reikalingais duomenimis.
2. Pasirinkite jį.
3. Vėlgi įterpkite grupę „Įterpti“, tada jos diagramų skydelį.
4. Pasirinkite diagramos tipą.
5. Pasirinkę diagramos tipą, diagrama automatiškai įterpiama į lapą, kuriame yra duomenų lentelė.
6. Visus diagramos nustatymus galima atlikti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus diagramą ir einant į Formatuoti diagramos sritį.
Taip pat galite sukurti diagramą kitoje standartinio „Microsoft Office“paketo programoje nepalikdami teksto programos žodžio. Jei ten sukūrėte lentelę, eikite į viršutiniame skydelyje esantį meniu „Įterpti“ir pasirinkite piktogramą su diagramos vaizdu. Paspaudę ant jo, pamatysite langą, kuriame vėl turite pasirinkti jūsų atvejui tinkamiausią diagramos tipą ir spustelėkite mygtuką "Gerai". Po to priešais jus pasirodys langas, kuriame turite sutvarkyti lentelę su duomenimis, o diagramos brėžinys jau bus įterptas į „Word“dokumentą. Įvedant duomenis į lentelę, pasikeis į dokumentą įterptos diagramos matai. Grafiko užrašus taip pat galima pasirašyti lentelėje, o reikalingi nustatymai atliekami dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus paveikslėlį. Išskleidžiamajame meniu pasirodys daug įdomių nustatymų, įskaitant diagramos tipo pakeitimą, etikečių keitimą ir panašiai. Taigi, tekstiniame dokumente yra sukurta schema. Kaip matote, nėra jokių sunkumų, tačiau rezultatas yra akivaizdus, jūs galite lengvai susidoroti su šia užduotimi patys.