Nemokamas informacijos paskelbimas žiniasklaidoje yra viešųjų ryšių veiklos pagrindas ir pagrindinis organizacijos viešumo šaltinis. Tai būdas pristatyti šviežias naujienas žmonėms, kurie ja susidomės.
Pagrindiniai tekstai žiniasklaidai
Yra du pagrindiniai teksto tipai, kuriuos galite nemokamai paskelbti žiniasklaidoje. Tai pranešimai spaudai ir straipsniai PR.
Pranešimas spaudai yra parengtas pagal tam tikras taisykles ir yra „neapdorotas“žurnalisto informacijos šaltinis, kuriuo remdamasis jis rašo savo tekstą. Pranešimai spaudai yra kelių tipų:
- pranešimas spaudai - trumpa žinutė apie planuojamą renginį;
- naujienų pranešimas spaudai - pranešimas apie svarbias organizacijos naujienas;
- pranešimas spaudai - pasakojimas apie produktą ar paslaugą, palyginti su analogu;
- pranešimas spaudai - trumpa informacija apie organizacijos kontaktinės informacijos pasikeitimą.
Kartais pranešimams spaudai reikalinga papildoma medžiaga. Jie gali būti tokie:
- informacija - informacija apie įmonės profilį ir artimiausius jos planus;
- pareiškimas - oficiali organizacijos pozicija svarbiu klausimu;
- biografija - pasakojimas apie naujienų dalyvį.
Kad tekstas būtų priimtas žiniasklaidoje, jis turi būti patikimas, informatyvus, tinkamas, aiškus ir turintis socialinę reikšmę.
PR straipsniai yra speciali tekstų grupė, prisidedanti prie organizacijos populiarinimo žiniasklaidoje ir nėra reklaminio pobūdžio. Pagrindiniai PR straipsnių tipai:
1. Apžvalga (apvalinimas) - straipsnis verslo antraštėms, kuriame analizuojama ir integruojama kelių toje pačioje pramonėje dirbančių firmų patirtis.
2. Autoriaus (padėklas) - straipsnis, parašytas įmonės vadovo vardu.
3. Atvejų istorija (atvejo istorija) - ekspertų leidinys apie gerą produkto ar paslaugos naudojimo patirtį. Toks straipsnis yra parašytas krizių metu ir apibūdina, kokios produkto ar paslaugos savybės gali padėti jas išspręsti.
4. Vaizdinis straipsnis - pateikiama aktuali problema ir organizacijos požiūris į ją, siekiant išlaikyti reputaciją.
5. Vaizdinis interviu - pokalbio su organizacijos pareigūnu pasirinkta informacine proga tekstas.
6. Teminis straipsnis - asmeninės patirties perdavimas per kūrinio herojaus gyvenimą ir patirtį.
7. Serialai - radijo ar televizijos eskizai ta pačia visuomenei svarbia tema.
Informacinės priežastys
Bet kuriame tekste turėtų būti naujienų sukūrimo priežastis. Pagrindinės priežastys yra šios:
- naujos įmonės sukūrimas;
- produkto ar paslaugos sukūrimas ar tobulinimas;
- naujas įvaizdis;
- naujos technologijos ir tyrimai.
Svarbu dirbti su žurnalistais, kurie rašo jums reikalingam skyriui. Palaikykite ryšį su jais, pateikite naujausią informaciją, nepamirškite pakviesti į specialius renginius ir pasveikinti su šventėmis.
Galite kurti ir tobulinti naujienas naudodami šiuos metodus:
- privaloma informacija iki svarbiausios datos;
- sugalvoti atostogas, reikšmingą datą ar ypatingą įvykį;
- naujienų derinimas su socialiai reikšminga problema, skirtingų požiūrių ir požiūrių į jas aprašymas.
