Bet kurios organizacijos personalo skyrius dažnai susiduria su būtinybe keisti darbuotojų asmens duomenis. Kaip tinkamai išleisti darbo sutartį, darbo žurnalą ir darbuotojo asmeninę kortelę pasikeitus pavardei?
Nurodymai
1 žingsnis
Priimkite iš darbuotojo prašymą pakeisti asmens duomenis, susijusius su pavardės pakeitimu (dėl šeimos ir kitų priežasčių). Išduoti įsakymą dėl būtinybės keisti visus darbuotojų dokumentus, kuriuos tvarko personalo skyrius ir apskaita. Užsakymas turi būti užregistruotas užsakymų žurnale. Supažindinti su įsakymu personalo skyrių, apskaitos skyrių ir patį darbuotoją.
2 žingsnis
Prieš keičiant darbo sutartį, turi būti sudarytas savanoriškas susitarimas su darbuotoju. Po to, kai bus sudarytas susitarimas, bus galima padaryti sutarties pakeitimus, perbraukiant senąjį pavadinimą ir užrašant naują virš atitinkamo stulpelio. Pataisų teisėtumui patvirtinti nurodykite dokumento, kurio pagrindu buvo padaryti pakeitimai, pavadinimą ir numerį (pavyzdžiui, santuokos / skyrybų liudijimai). Po to stulpelyje „Pavardė“pakeisti duomenys patvirtinami darbdavio ir darbuotojo.
3 žingsnis
Remiantis dokumentais, patvirtinančiais darbuotojo asmens duomenų pakeitimų teisėtumą, daromi pakeitimai ir darbo knygoje (pirmajame puslapyje arba antraštiniame puslapyje). Ankstesnė pavardė perbraukiama viena eilute, po kurios šio įrašo viršuje nurodoma nauja. Nuorodos į atitinkamus pažymėjimus (ir kitus dokumentus) nurodomos darbo knygos viršelio viduje. Ir būtent šis įrašas patvirtinamas darbdavio parašu ir personalo skyriaus antspaudu.
4 žingsnis
Asmeninėje darbuotojo kortelėje ankstesnė jo pavardė perbraukiama viena eilute, o kita (arba aukščiau) nurodoma nauja. Prieš stulpelį „Pavardė“nurodomas dokumento, kurio pagrindu atliekami pakeitimai, pavadinimas ir numeris. Informacija apie dokumentą gali būti įrašyta asmeninės kortelės X stulpelyje („Papildoma informacija“). Šias pataisas turi patvirtinti žmogiškųjų išteklių pareigūnas.
