Daugeliu atvejų jums reikia parašyti oficialius apeliacinius laiškus tam tikroms institucijoms. Šiais laikais daugelis jų siunčiami elektroniniu būdu, nors rengimo taisyklės išlieka tokios pačios kaip su fizinėmis versijomis. Taigi, kaip reikia tinkamai parengti tokią dokumentaciją?
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia nurodykite adresato pareigas ir vardą. Pavyzdžiui: „UAB„ Polad Ivanov SS “vyriausiajam inžinieriui“. Tada laiško viršuje parašykite apeliaciją. Paprastai tai prasideda žodžiu „Brangusis“. Toliau seka visas adresato vardas ir pavardė. Taip pat galite parašyti „Gerbiamas pone Ivanovai“, nenurodydamas jo vardo. Adresas turi būti tiksliai viduryje.
2 žingsnis
Parašykite savo apeliacinio laiško preambulę. Aiškiai ir glaustai nurodykite šio laiško priežastis ir tikslą. Adresatas iš šios pastraipos turėtų suprasti visą laiško esmę. Pavyzdžiui, pradėkite taip: „Rašau jums apie nepatenkinamą guolių kokybę, kurią mums siuntėte nuo … iki …“.
3 žingsnis
Užpildykite pagrindinį laiško turinį. Paprastai jį sudaro dvi – keturios pastraipos, kuriose išreiškiamas susirūpinimas preambulėje išdėstytu klausimu. Taip pat šioje dalyje išsakykite visas mintis šiuo klausimu ir apie galimą problemos sprendimą. Nurodykite, kokius konkrečius veiksmus adresatas turėtų atlikti, kad artimiausiu metu išspręstų šią problemą. Naudokite aiškius terminus, skaičius ir sakinius.
4 žingsnis
Parašykite išvadą. Šioje dalyje suformuluokite viso apeliacinio laiško santrauką. Pavyzdys: „Esu tikras, kad išspręsite šią nemalonią situaciją ir artimiausiu metu mūsų bendradarbiavimas bus toks pat kaip ir anksčiau“.
5 žingsnis
Įdėkite oficialų parašą, kurį sudaro pareigos pavadinimas ir jūsų vardas. Paprastai prieš tai rašoma: „Pagarbiai tavo“, „Pagarbiai tavo“, „Tikiuosi tolesnio bendradarbiavimo“ir kt. Pasirinkite pagal situaciją.
6 žingsnis
Padarykite postScript arba postcript. Šis nedidelis skyrius yra tiesiai po parašu. Tokio formato raidėmis jis naudojamas retai, tačiau vis tiek kartais turi kur būti. PostScript praneša adresatui apie kai kuriuos reikšmingus įvykius laiško autoriaus organizacijos gyvenime. Pavyzdžiui: „P. S. Norėčiau jus informuoti, kad atmetimų procentas žaliavų partijoje, gautoje prieš 2 dienas, padidėjo iki 19%!"
